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泛普工程項目管理軟件主要功能模塊

泛普工程項目管理軟件詳細管控點

泛普工程項目管理軟件工程企業管理應用

泛普工程項目管理軟件介紹

  近年來,隨著經濟的快速發展以及社會需要,我國各級各類建筑施工項目迅速增加,建筑施工項目投資金額不斷增長,但是,由于種種原因,有些項目并沒有達到預期的效果,沒有收到預期的經濟效益,而據調查,造成項目失敗的主要原因是管理工作在一定程度跟不上形勢要求,因此加強建筑施工項目的管理是建筑公司必須要加強的內容之一。

  一、一般建筑施工項目管理中一定會遇見的問題

  1、項目分布域廣,導致管控難度加大

  由于實施項目在全國不同區域,而且并行數量大、金額高、進度緊的項目特性,容易在實施過程中很多環節落實不到人、管控不到位,比如進度延期、成本超支經常發生。

  2、規范的流程制度在實際執行過程中起不到作用

  在實際工作中,集團管控的制度要求與執行是二層皮,造成很多應該可以避免的風險但卻經常發生。

  3、整體控制還屬于開會或打電話的方式進行控制

  傳統的建筑施工項目管理都是通過周報、月報來了解整個項目的進程及其出現的階段性問題,對整體的把控在時間上嚴重不足,造成只能結果管控、事后救火。

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  4、項目變更混亂,造成數據混亂,責任不清

  項目甲方提出變更時間,而內部與分供商掌握消息不及時,導致應收與應付不同步,造成數據混亂,責任不清,麻煩不斷

  5、數據分散且無法集中

  傳統的建筑施工項目管理系統單憑手工的數據填報或office郵件傳遞等方式,無法做到理清數據與數據的關系,而單憑人力去做,勢必會好使,耗成本,最終其數據的準確性與真實性也存疑。

  6、線下審批慢,影響項目進度

  審批下來,需要人去協調與確認,甚至查找大量的數據來驗證,導致審批延遲,嚴重影響整個項目進度。

  二、泛普建筑企業施工項目管理OA軟件解決方案

  泛普軟件對建筑施工行業的的管理模式特性進行深入研究,針對性地推出泛普房屋建筑施工行業產品,客戶群迅速擴大,工程項目管理系統從無到有,秉持管理集約化、業務一體化的管理思想,通過全面響應客戶的需求,尤使得全面應用的產品快速貼近企業需求、走向成熟。

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  (一)在建筑工程項目管理上

  1、投標管理

  企業投標全過程管理,企業可以了解每個項目的投標信息以及投標過程。投標管理由項目立項申請、項目勘察、購買標書、投標保證金管理、編制投標文件、編制投標報價、業務費用以及竟爭對手情況及項目中標通知書等功能組成。

  2、立項管理

  OA項目管理系統可對中標項目進行管理,也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進行任務的下達、權限的分配、確定項目部成員,同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。

  3、合同管理

  按照"收支兩條線"對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程,幫助企業控制合同費用,有效控制實際成本。

  4、進度管理

  進度管理是項目管理中一個重要的主線,控制了進度就能控制成本,同時也有利于資金的控制。在進度管理中針對大的項目系統可以采用甘特圖進行進度控制,同時進度與施工報量結合達到工程進度與成本的雙重控制。

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  5、過程管理

  項目的施工周期一般比較長,在項目過程管理中管理系統需要對過程中的重要管理資料進行有效的收集。因此過程管理注重施工過程中重要節點數據的保存,方便今后進行項目資料的查詢。

  6、材料管理

  系統通過對建筑材料系統科學的分類,提供以項目為單位的材料供求全過程管理,實現材料預算、材料計劃、材料采購、材料合同、庫存管理、成本核算等進行全過程管理。系統緊密結合項目進度建立材料采購供應計劃,并能及時調整采購計劃;針對于預算情況采購部相關人員制定相應的項目材料供應計劃,并提請緊急材料申請和當期材料采購計劃,材料入庫后,提供出入庫及存貨管理,支持跨部門、多個倉庫、多種材料、多種方式的出入庫操作,并提供報損、沖銷及盤點等存貨管理應用。

  7、成本管理

  在成本管理方面,除了對項目、項目群的外包成本、人力成本及其他費用進行自下而上的匯總,還要對各項采購計劃、資源計劃的費用整合以及其他諸如差旅、住宿等費用進行實時監控管理,通過成本分析報表,展現項目的收入、支出明細,輔助決策,為成本管理提供保障。

  (二)在建筑公司內部辦公管理上

  1、人事管理

  針對建筑勞務人數多,流動性強的特性,實現規范的工人出勤管理、員工信息管理、人事申請、員工工資、員工證件等管理工作。

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  2、行政管理

  建筑工程OA系統提供通知公告、物品管理、車輛管理等功能。可以提供企業新聞、公告、通知的發布以及查閱。物品管理針對企業的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

  3、資產管理

  在資產管理中系統可以進行資產的登記、調撥等進行資產的全過程管理。主要功能包括采購申請、資產登記、資產維修、資產保養、資產處理以及資產盤點。最終形成企業的資產臺帳。

  4、審批管理

  對企業內部辦公和相關業務進行審批,根據公司的需求設置相應的審批流程,各種報銷、工程進度、工程質量、材料采購、請假等工作都能快速進行審批,既加快了工作進度,又提高了領導的監管能力。

  5、計劃總結

  該功能是企業戰略層層布置分解,通過計劃總結按年、季、月逐步分解成企業計劃、部門計劃,最終落實到個人。個人計劃、總結與績效考核的結合,將目標、計劃、控制結合成一體,大大地增強建筑企業的執行力。

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  泛普軟件專注OA系統,特別是工程行業OA系統,目前已經在全國范圍內擁有幾千家客戶,是建筑工程行業OA辦公系統的不二選擇。

發布:2006-10-26 09:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

泛普工程項目管理軟件行業應用

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