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設備維修

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 設備維保

  設備維保是設備的日常保養,它能防止設備性能劣化或降低設備失效的概率。一般是由公司的設備管理員自行維保或者找專業維保師傅進行維保。

  一、設備維保管理中常見的問題

  1、設備管理員不重視設備維保工作,不會定期進行設備維保,導致設備使用性能變差,影響使用。

  2、沒有對每次設備維保的人工費、材料費明細進行登記管理,不方便進行設備維保費用的核算。

  3、缺少設備維保相關的交接手續和維保現場照片做證據,不能對設備維保的真實性進行監管,存在設備管理員謊報維保工時,從中吃差價的情況。

  4、設備維保涉及到費用的支出,應該進行多部門集中監管,嚴格控制每筆費用的支出,然后傳統辦公模式下,由于信息孤島,所有設備維保僅由工程部負責。

  5、當領導外出時,不能及時查看和審核設備維保單,耽誤維保費的支付。

設備維保

  二、泛普軟件中設備維保的管控點及作用

  1、設備維保可以降低企業成本。設備若不進行適當的保養,最終將導致設備性能變差甚至不能使用,因此,設備就要進行大修或更換新設備,這樣無疑增加了企業成本,影響了企業資源的合理配置。

  2、將設備維保詳情進行記錄,對相應人員設置查看權限,方便各部門人員進行查詢統計分析,便于領導作出合理合理的決策。

  3、可以將設備維保相關的證明文件通過附件上傳,為部門人員間的查看和領導的審核工作提供直觀真實的依據,使得維保工作更加透明、真實。

  4、設備維保以后,需要專門的人員對維保工作的真實度和維保質量進行審核,在工程企業中,一般由設備管理員進行維保或者找專門的維保師傅進行維保,然后由設備管理員填寫設備維保單,提交給部門領導進行審核,最后提交給總公司領導審核。在軟件中可以對這一過程設置相應的審批流,相關領導一一簽字確認工作,保證了維保工作的如實、按質按量進行,也能在設備出現質量問題的時候能找到相關負責人問責。

  三、泛普軟件中的設備維保單據

  在泛普工程企業管理系統中,由設備管理員填寫此單據。

  1、基本信息

  設備維保單據主要包含日期、維保名稱、項目名稱、填報人、設備維保內容、工時數、人工費、材料費等內容。

設備維保基本信息
設備維保明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將設備維保相關的文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設備維保附件

  3、單據審批

  支持對設備維保進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設備維保審批

  四、泛普軟件中的設備維保列表

  設備維保列表主要顯示所有的設備維保單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設備維保列表

 

設備維修

  當設備出現故障而無法正常使用時,需要對設備進行維修,以保證其恢復功能以及提升設備技術狀態。

  一、設備維修管理中常見的問題

  1、在提出設備維修申請的時候,沒有說明設備的故障程度和故障癥狀,不便于對設備維修人的選擇以及設備維修費的預算。

  2、沒有準確的統計需要進行設備維修的時間,以及希望修復時間,不便于對設備后續的使用時間進行安排,也不利于對維修及時性的管控。

  3、有的設備管理員無中生有,謊報設備維修情況,從中賺取差價,領導也沒有證據進行監督。

  4、設備維修缺乏多部門的監管與審核,當后續設備出現問題時,找不到負責人。

  5、傳統的辦公模式下,各部門之間分散,很難及時進行信息共享,容易導致信息孤島的產生,不利于工作的開展。

設備維修

  二、泛普軟件中設備維修的管控點及作用

  1、設備維修是為了將來的投資。維修不只是排除故障,而是保證公司生存和發展,取得公司經濟效益的一種長期連續的投資。做好這項工作,對于改善公司技術力量、避免事故、降低成本都有重要的意義。

  2、通過對維修等費用的數據管理,使各級人員及時了解設備維修費用的發生及流向,進行費用控制。

  3、將設備維修詳情進行記錄,對相應人員設置查看權限,方便各部門人員進行查詢統計分析,便于領導作出合理合理的決策。

  4、可以將設備維修前后的對比圖拍照通過附件上傳,使得其他部門人員進去能很直觀的看到設備維修工作是否如實進行了,避免了設備管理員亂報無中生有,從中謀私利等現象的發生。

  5、傳統辦公中,領導無法隨時掌握設備的維修進度,通過軟件中的設備維修單可以輕松實現移動異地辦公,隨時隨地都可以進入軟件查看維修進度,提高了辦公效率。

  三、泛普軟件中的設備維修單據

  在泛普工程企業管理系統中,由設備管理員安排設備維修工作并填寫此單據。

  1、基本信息

  設備維修單據主要包含制單日期、設備名稱、所屬項目、報修人、部門、發生時間、故障程度、預計維修費用、希望修復時間、制單人、故障癥狀等內容。

設備維修基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將設備故障部位拍照上傳到附件中,也可以將設備維修證明文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設備維修附件

  3、單據審批

  支持對設備維修進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設備維修審批

  四、泛普軟件中的設備維修列表

  設備維修列表主要顯示所有的設備維修單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設備維修列表
發布:2006-10-26 10:34    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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