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材料報表

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 供應商報表

  如何知道本單位在哪些供應商那里采購了材料,每個單位的款項結算支付情況如何,還有多少款項未支付呢?

  這時候,我們可以通過供應商報表來實現這些查詢需求。

  一、供應商報表是統計的什么內容

  供應商報表是統計材料供應商的結算付款情況的一個綜合報表,報表中具體包括材料供應商、項目名稱、累計結算、累計付款、未付金額幾個字段,可以通過篩選供應商、項目名稱等項來查詢需要的信息。

供應商報表

  二、在供應商報表上能實現的功能

  在供應商報表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

供應商報表查詢

  三、供應商報表的意義作用

  1、供應商報表可以作為領導查賬的依據。將供應商的所有支付結算情況集中展示在一張表上,當領導需要數據的時候也能直接在系統中進行查詢,不用再找下屬員工要報表,便于領導隨時查詢分析,便于進行宏觀管控。

  2、供應商報表是財務部與供應商對賬的重要依據。比如A供應商說截止目前本公司還有十萬貨款未支付,這時候就可以通過查詢供應商報表中的未支付金額來看到底欠了多少。

  3、供應商報表也給公司的其他部門的工作提供了決策依據。比如采購部可以查看該報表上的供應商名字,來看之前是從哪些供應商處購買了材料,分析下次是否繼續在此處采購,從而為以后的采購工作提供參考依據。

  4、供應商報表減少了手工統計的效率低、錯誤率高的弊端。在系統中,只要填寫了材料結算和材料付款單,供應商報表中就會自動生成匯總數據,再也不用人工去一筆一筆的匯總,減輕了工作量,也保證了準確率。

  5、系統還提供移動手機端,可以隨時隨地進入手機系統查看供應商報表,即使領導在外地出差也可以及時了解供應商的支付結算情況,保證決策更加及時有效。

 

材料費用分類匯總表

  公司的項目眾多,各項目施工過程中使用的材料更是不計其數,如何知道每種類別的材料一個月到底用了多少錢呢?

  在泛普工程項目管理系統中,材料費用分類匯總表能為你提供數據來源。

  一、材料費用分類匯總表是統計的什么內容

  材料費用分類匯總表是統計項目上每個月用了哪些種類的材料,每種材料的費用是多少。可以通過篩選項目名稱、年度、月份、材料類別來獲取自己需要的數據。

材料費用分類匯總表

  二、在材料費用分類匯總表上能實現的功能

  在材料費用分類匯總表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

材料費用分類匯總表查詢

  三、材料費用分類匯總表的意義作用

  1、為材料成本的核算提供數據來源。材料費用分類匯總表展示了公司所有項目,每個月一共使用了哪些材料,每種材料的費用是多少,直觀清晰的為成控部進行成本核算提供數據來源。

  2、為物資部后續工作提供參考依據。物資部可以通過該報表看出某個項目上主要是用了哪類型的材料,分析項目上的材料需求情況,為后續的材料進場以及材料采購工作提供參考依據。

  3、為公司領導提供宏觀管控的決策依據。公司領導可以隨時進入系統查看材料的使用情況,分析總體用料趨勢和價格趨勢,便于制定宏觀的管理政策。

  4、電子化的材料費用分類匯總表,幫助減少了手工匯總統計中的弊端,大大提高了報表形成的及時性,減少了手工計算的工作量和出錯率。

  5、通過泛普工程項目管理系統的手機端,還可以實現移動報表查詢,無論何時何地都可以進入系統查看材料費用分類匯總表,提高了工作效率。

 

材料合同臺賬

  簽訂材料合同后,如何知道后續合同的支付結算情況如何,還剩下多少款項未支付呢?在泛普工程項目管理系統中,你可以查詢材料合同臺賬來獲取相關數據。

  一、材料合同臺賬是統計的什么內容

  材料合同臺賬是統計材料合同的付款和結算情況的報表,主要包含合同對應的項目、供應商,以及合同金額、結算金額、付款金額、未支付金額、合同付款比率。可以通過篩選合同名稱、項目、供應商來查詢需要的數據。

材料合同臺賬

  二、在材料合同臺賬上能實現的功能

  在材料合同臺賬中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

材料合同臺賬查詢

  三、材料合同臺賬的意義作用

  1、材料合同臺賬是財務部安排付款計劃的重要依據,根據未支付金額可以看出企業當前的應付賬款,便于財務部及時安排下一步付款計劃。

  2、材料合同臺賬是與供應商對賬的重要依據,通過該報表可以看出當前與供應商簽署的某個合同的支付結算情況,當支付金額與供應商存在爭議時,可以通過此表進行查詢。

  3、將材料合同的合同金額和支付情況集中展示在一張表上,便于領導查詢和直觀的了解材料合同的總體支付情況,為決策提供依據。

  4、通過報表中的藍色字體,比如合同名稱、項目、供應商,還可以直接點擊鏈接到原表單中,方便查詢對應的詳細信息,提高查詢速度和效率。

  5、還可以將材料合同臺賬在手機端進行顯示,在報表設計中勾選“啟用移動端”,既可在手機端進行報表內容的查看,即使不在辦公室也能隨時進入系統查看。

  6、材料合同臺賬的提供也能幫助員工減輕手工統計計算的工作量,提高報表形成的效率,減少手工計算易出錯的弊端。

 

材料進出庫匯總表

  一、企業材料倉庫信息匯總管理上存在哪些難點

  1、很多施工單位的信息化水平比較低,從工程材料的采購,再到材料的入庫出庫等一系列工作,沒有統一的系統管理,信息相互不集中,不便于決策者及相關人員查看和了解材料實際情況。

  2、預算材料與實際使用兩本帳,難以對比分析。部分企業甚至連材料臺帳都沒有,用多用少、用廉用貴完全不明白。

  3、材料實存數和賬存數差異巨大,而具體在什么環節、什么地方出了問題卻難以清楚。

  4、對相應的材料合同、材料送貨單、驗收單、領用單等原始單據保存不規范,領導想查賬都無從下手。

材料進出庫匯總表

  5、材料業務數據零散,手工統計和核算無法細致反映各種材料的實際出庫和庫存狀況,可能導致盲目采購,導致庫存積壓。

  6、領導想要個材料進出庫匯總表,庫管人員要查找工作單據和賬本來進行統計,時效性跟不上,并且很容易出錯。

  二、材料進出庫匯總表是統計的什么內容

  材料進出庫匯總表主要統計每個項目所對應倉庫的材料的收入和支出的數量,主要包含期初數量、入庫數量、出庫數量、退庫數量、調撥數量、盤點數量和結存。可以通過篩選項目名稱、倉庫、材料名稱、起止日期來獲取自己需要的數據。

  三、在材料進出庫匯總表上能實現的功能

  在材料進出庫匯總表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

材料進出庫匯總表查詢

  四、材料進出庫匯總表的意義作用

  1、系統提供材料進出庫匯總表,對材料倉庫管理全過程的數量的匯總統計,通過此表可以直觀的查詢到入庫、出庫、退庫、調撥、盤點、結存數量,方便各部門和領導層實時查詢材料現狀,為領導提供全面又準確的決策依據,為下一步工作作出計劃。

  2、電子化的管理系統能夠實現自動化信息匯總處理,只要在各業務發生時進行了規范的記錄,系統就會實時生成更新材料進出庫匯總表,幫助減少手工統計時效性差、易出錯的弊端。

  3、材料進出庫匯總表大大提高了查賬速度,各部門和領導可以實現多種自定義查詢、組合查詢,比如按項目、按時間、按物資品種進行查詢,合理分析物資的成本發生狀況,分析其中的盈虧控制點。

  4、還可以通過材料進出庫匯總表看出一段時間的市場市場價格的變化情況,從而更好的執行集中采購和分散采購,為企業長期物資管理提供方向。

  5、通過泛普工程項目管理系統,還能實現隨時隨地移動辦公,在手機上就可以查看材料進出庫匯總表,幫助提高決策時效性。

 

材料執行情況表(按項目)

  如何知道每個項目的材料總計劃量是多少,已提計劃量是多少呢?在系統中可以通過材料執行情況表(按項目)來實現這一查詢需求。

  一、材料執行情況表(按項目)是統計的什么內容

  材料執行情況表(按項目)是統計每個項目中材料的計劃數量與執行數量情況。主要包含項目名稱、材料名稱、總計劃量、已提計劃量、剩余量。可以通過篩選計劃名稱、項目名稱、材料名稱等來獲取自己需要的數據。

材料執行情況表(按項目)

  二、在材料執行情況表(按項目)上能實現的功能

  在材料執行情況表(按項目)中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

材料執行情況表(按項目)查詢

  三、材料執行情況表(按項目)的意義作用

  1、通過材料執行情況表(按項目),可以看出每個項目的材料總計劃量是多少,實際執行量是多少,便于分析兩者之間的差異,找出偏差原因,及時調整。

  2、通過對報表中計劃量的分析,能為后續的采購工作提供相應的參考依據,保證采購數量不超計劃進行。

  3、材料執行情況表(按項目)的提供,也能為控制項目材料成本起到積極作用,合理的計劃量是控制采購成本和物料耗用成本的前提。

  4、在報表中可以通過點擊藍色字體(比如項目名稱、材料名稱)自動鏈接到原表單中,便于聯查詳細信息,提高查詢效率。

  5、當錄入項目的總計劃和需用計劃時,系統自動匯總統計出該報表,滿足了查詢的及時性,減輕了手工統計的工作量,也保證了正確率。

  6、移動手機端的出現,也滿足了外出辦事人員隨時隨地進入系統查看項目材料執行情況的需求,大大提高了員工的工作效率和領導的決策效率。

 

材料執行情況表(按總計劃)

  制定材料總計劃后,你是否需要跟蹤該總計劃的執行過程,這時你就需要用到材料執行情況表(按總計劃)了。

  一、材料執行情況表(按總計劃)是統計的什么內容

  材料執行情況表(按總計劃)主要統計每個總計劃下對應材料的計劃與執行情況,包括總計劃量、已提計劃量、結余數量,可以通過篩選總計劃名稱、項目名稱、材料名稱等來獲取自己需要的數據。

材料執行情況表(按總計劃)

  二、在材料執行情況表(按總計劃)上能實現的功能

  在材料執行情況表(按總計劃)中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

材料執行情況表(按總計劃)查詢

  三、材料執行情況表(按總計劃)的意義作用

  1、通過材料執行情況表(按總計劃),可以看出材料總計劃的實際執行情況,可以看出實際需求數量是否超計劃,分析原因并進行調整,以便合理控制后續的材料采購行為。

  2、通過該報表可以查看總計劃制定到哪一步了,幫助領導實時動態監控材料計劃執行過程,監督相關人員的工作。

  3、同時還可以將該報表在手機端進行展示,只需要在報表設計中勾選“啟用移動端”,當你外出辦事時,也能隨時隨地通過手機端進行查看分析,便于提高決策的及時性。

材料執行情況表(按總計劃)啟用手機版

  4、通過報表的藍色字體(比如計劃名稱、項目名稱、材料名稱),可以直接點擊鏈接到原表單中查看詳細信息,便捷查詢。

  5、通過該報表實現自動化、電子化的數據匯總,減少了手工統計容易出錯和效率低的弊端,當領導需要數據的時候不用再喊下屬員工臨時去統計,直接在系統中查詢即可。

發布:2007-02-11 11:37    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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