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材料出庫

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 材料出庫

  項目施工人員根據施工需求進行材料領用,項目庫管人員進行材料出庫。

  一、材料出庫管理中常見的問題

  1、各項目上的施工人員隨意進入倉庫拿取自己所需的材料,庫管人員未進行登記,容易出現賬實不符的情況。

  2、工程施工中,經常需要臨時增加工程材料或者是相關的配件,而且領用的員工有些是外包工,如何能夠清晰的及時記錄、并且實時查詢到詳細的相關來往記錄。

材料出庫

  3、對于材料的領用情況管理不規范,不知道具體什么時候、什么人、領用什么材料、領用多少、用于哪個項目,根本不清楚是否真的用于施工還是被施工人員拿出去賣了,造成材料浪費嚴重,并且影響后續項目成本的核算。

  4、與材料出庫管理相關的原始單據記錄管理不嚴格,不清楚該項出庫業務是否真實,資料的缺失也影響查賬的準確性。

  5、對材料出庫業務缺乏有效的監督手段,僅僅只有庫管員和領料人知情,其他部門很難對出庫業務進行查看和監管,造成信息孤島。

  二、泛普軟件中的材料出庫單據

  在泛普項目管理系統中,由庫管人員辦理材料出庫并填寫此單據。

  1、基本信息

  材料出庫單據主要包含領用時間、出庫名稱、所屬項目、出庫人、領用人、領用班組、庫房、出庫原因等內容。

材料出庫基本信息
材料出庫明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將出庫相關手續拍照上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料出庫附件

  3、單據審批

  支持對材料出庫進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由庫管部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

材料出庫審批

  三、材料出庫列表

  材料出庫列表主要顯示所有的材料出庫單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料出庫列表

  四、材料出庫明細查詢

  材料出庫明細查詢主要是將材料出庫表單中的出庫明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料出庫單據對應的出庫明細了,查賬更加直觀明了。

材料出庫明細查詢

  五、材料出庫的意義作用

  1、材料出庫由專門的材料庫管員進行出庫管理,在材料出庫單上對材料的出庫時間、領用人、領用班組、出庫原因等進行嚴格的記錄,嚴格控制出庫材料的流向,一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況,幫助節約材料成本。

  2、在材料出庫單上,對出庫材料的所屬項目的記錄,也能方便之后進行項目材料成本的核算。

  3、通過對每次材料出庫嚴格規范的登記,方便后續在查賬的時候能夠詳細的查到出庫情況,在庫存存在問題時,也能找到依據。

  4、在材料出庫單中,可以將相關的領用人簽字手續拍照后上傳到附件中,保證出庫業務真實有效,避免庫管員私自變賣材料的情況發生。

  5、通過對材料出庫單設置相應的權限,可以保證數據的安全性,同時又能實現權限范圍內各部門人員之間的查看及時性,實現了信息共享。

 

材料退庫

  在材料領用出庫后,假如出現在搬運過程中出現損壞,或者領用材料并未用完等情況時,材料領用人、領用班組就需要將損壞、剩余的材料退回到倉庫中,由庫管員辦理材料退庫手續。

  一、材料退庫管理中常見的問題

  1、對于材料退庫的管理不嚴格,經常領用超標的材料不進行退回,造成浪費現象十分嚴重。

  2、庫管人員在辦理材料退庫業務時不仔細,沒有對退回材料進行清點和質量檢查,不合格的材料直接放回倉庫,影響二次領用。

材料退庫

  3、對于材料退庫缺少相應的監管制度,只有退庫人和庫管人員直接經辦,可能存在互相串通的情況。

  4、沒有對材料退庫業務進行詳細的、規范的記錄,經常忘記登記,給查賬帶來困難。

  5、公司領導、財務部或者其他部門想要查賬退庫記錄十分不方便,容易形成信息孤島。

  二、泛普軟件中的材料退庫單據

  在泛普項目管理系統中,由庫管人員辦理材料退庫并填寫此單據。

  1、基本信息

  材料退庫單據主要包含日期、退庫編號、退庫名稱、所屬項目、退庫班組、庫房、錄入人等內容。

材料退庫基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將退庫相關手續或者退庫的材料拍照上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料退庫附件

  3、單據審批

  支持對材料退庫進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

材料退庫審批

  三、材料退庫列表

  材料退庫列表主要顯示所有的材料退庫單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料退庫列表

  四、材料退庫明細查詢

  材料退庫明細查詢主要是將材料退庫表單中的退庫明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料退庫單據對應的退庫明細了,查賬更加直觀明了。

材料退庫明細查詢

  五、材料退庫的意義作用

  1、嚴格登記每次材料退庫業務,記錄退庫人、退庫時間、退回倉庫、所退材料明細,方便倉庫人員對所退材料進行后續處理,也方便備查。

  2、材料退庫單上記錄了單據的錄入人、退庫班組,可以對材料退庫單設置的審批流,施工處根據實際情況進行退庫,庫管部將各項材料退庫記錄存檔,然后提交給庫管部領導、材料部領導、項目部領導等進行審核,實現多部門的集中監管,出現問題時也能快速找到負責人。

  3、可以將退庫的材料擺放整齊后拍照上傳到附件中,也可以將相關的退庫紙質手續拍照后上傳,保證了退庫工作陽光化進行,避免出現違規操作的現象。

  4、可以對材料退庫單據設置相應的查看權限,既保證了數據的安全性,也有利于權限范圍內的各部門之間及時進行數據共享、協同工作。

  5、材料因質量問題退庫的,會影響材料結算方式的變化;材料因多領用而退庫的,可以進一步控制領用數量,實行定額領料,嚴格控制材料成本。

發布:2007-02-11 11:34    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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