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材料調撥

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   當倉庫或者項目上的庫存材料不足,而另一個倉庫或者項目上還很充足的情況下,為了減少直接購買的時間差和采購成本,可以通過材料調撥來實現材料的合理配置。

  一、工程企業在材料調撥管理中常見的問題

  1、在調撥過程中,只要保證能拿到自己需要的材料就行,而不對調撥過程進行記錄,導致之后查賬對不上號。

  2、系統記錄與實物不符,可能A倉庫出庫10件,但是到了B倉庫的時候發現只有9件,具體去查找原因也很麻煩。

  3、調撥過程中存在貨運破損的情況,對這種破損處理不合理,缺乏相應證據,造成材料的浪費和資金的浪費。

  4、對調撥過程中的相關紙質手續保存不合理,造成原始單據的丟失,難以保證調撥業務的真實性。

  5、調撥業務一般由項目部和庫管部進行,物資部、公司領導等想要查看調撥情況很麻煩,容易造成信息孤島。

材料調撥

  二、系統的管控點及作用

  1、材料調撥是企業內部材料位置的轉移,通過這種形式能使材料的使用更加合理,也減少了重新采購的時間成本和經濟成本。

  2、通過材料調撥單,對材料的調撥業務進行嚴格規范的記錄,單據上記載調出倉庫、調入倉庫、調出項目、調入項目、調撥時間、調撥材料明細等內容,保證每筆調撥業務有據可循,是財務人員據以記賬、核算項目成本的重要原始憑證。

  3、在調撥過程中如果出現破損,應及時對破損物品進行拍照,然后上傳到系統的附件中,并可以在備注中進行注明,以便后續與貨運公司進行協商索賠。

  4、可以通過相應的權限設置來決定查看材料調撥單的人員權限,實現了各部門數據的共享,提高了工作效率。

  5、材料調撥單上記錄了此筆調撥業務的錄入人,并且可以對該調撥單設置審批流程,相關經辦人一一簽字審核,并可以通過審批記錄查詢每步審核人是誰,這是責任的歸集,也是促使各相關人員提高工作認真度的有效監控方式。

  三、材料調撥單據

  在泛普工程企業管理系統中,由庫管員負責材料調撥并填寫此單據。

  1、基本信息

  材料調撥單據主要包含日期、調撥編號、調撥名稱、調出項目、調入項目、調出倉庫、調入倉庫、錄入人等內容。

材料調撥基本信息
材料調撥明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將調撥業務辦理手續或者調撥材料現場拍照上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料調撥附件

  3、單據審批

  支持對材料調撥進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由庫管部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

材料調撥審批

  四、材料調撥列表

  材料調撥列表主要顯示所有的材料調撥單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料調撥列表

  五、材料調撥明細查詢

  材料調撥明細查詢主要是將材料調撥表單中的調撥明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料調撥單據對應的調撥明細了,查賬更加直觀明了。

材料調撥明細查詢
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發布:2007-02-11 11:36    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]