工程項目管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統 | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉
材料盤點

視頻比較大,請耐心等待30秒,視頻右側底部按鈕,可以放大觀看

   材料盤點是對企業一定時期賬存數和實際數的清查,通過材料盤點可以及時明確材料積壓或者短缺情況,并進行處理。

  一、材料盤點管理中常見的問題

  1、沒有嚴格的倉庫盤點管理制度,庫管員盤點工作隨意,想起了才去盤點,導致庫存積壓或者短缺問題不能及時被發現,影響材料的領用,造成資金積壓。

  2、只盤點不處理。盤點工作僅僅對實際庫存進行記錄,沒有將實存數與賬存數進行對比,違背盤點工作的原始目的。

材料盤點

 

  3、倉庫管理員和會計不及時對賬和盤庫,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響物資的安全性。

  4、在盤點的過程中,不暫停當前入庫出庫的實際業務和記賬業務,導致盤點結果不正確。

  5、庫管員存在私自挪用材料的情況,在盤點時由于缺乏監督,不能及時查處該情況。

  二、泛普軟件中的材料盤點單據

  在泛普項目管理系統中,由庫管員進行材料盤點并填寫此單據。

  1、基本信息

  材料盤點單據主要包含盤點時間、盤點編號、盤點名稱、項目名稱、倉庫、盤點人、盤點明細等內容。

材料盤點基本信息
材料盤點明細

 

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將盤點相關手續文件等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料盤點附件

 

  3、單據審批

  支持對材料盤點進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由庫管部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

材料盤點審批

 

  三、材料盤點列表

  材料盤點列表主要顯示所有的材料盤點單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料盤點列表

 

  四、材料盤點明細查詢

  材料盤點明細查詢主要是將材料盤點表單中的盤點明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料盤點單據對應的盤點明細了,查賬更加直觀明了。

材料盤點明細查詢

 

  五、材料盤點的意義作用

  1、對材料庫存及時盤點,可以幫助了解材料的庫存情況,比如耗損、積壓、過期等情況,為后續采購工作作出計劃。

  2、在系統中,提供靈活的盤點機制,各建筑企業可以根據自己的業務情況規定每日、每周或者每月進行一次盤點工作,每次盤點后都會生成相應的盤點表,領導可以通過該表的時間來檢查庫管人員是否按時盤點,從而達到庫存控制的目的。

  3、在盤點的過程中,支持對單個項目、單個倉庫進行盤點,手動錄入盤點數,根據系統的收發存匯總表查看賬存數,計算盤盈盤虧數,并對盤盈盤虧情況進行原因的檢查和處理。

  4、材料盤點表上記錄了本次盤點的盤點人,同時還可以對盤點單設置審批流,相關經辦人一一簽字,通過審批記錄可以查看哪些人、什么時候進行審核的,通過此方法既實現了多方聯合監管,又能很好的將責任落實到人,防止在出現問題是互相推諉。

  5、可以將盤點出來的不合格產品進行拍照上傳到附件中,也可以將財務人員與庫管人員的對賬單據拍照上傳,防止盤點中存在私自挪用的情況或者不按照實際數量進行登記的情況發生。

發布:2007-02-11 11:35    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
快乐12开奖结果