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分包付款

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  在分包管理中,分包單位在完成一定的工作量后,發包單位的項目經營負責人先審核確定實際完成的情況并出具工程量確認單,公司領導批準后依據財務流程進行付款。

  一、常見的問題

  1、分包付款一般是財務部直接轉賬給分包單位,缺乏其他部門的監管,容易造成貪污腐敗、從中獲利的情況。

  2、關于分包付款工作是否真實進行,缺乏相關的證明文件,比如轉賬記錄截圖等,不方便領導對付款工作的監督,也不方便后續的查找。

  3、對于分包付款的信息登記不規范,容易造成重要信息的丟失。

分包付款

  4、對于項目付款總和的統計一般采用的是傳統手工統計的模式,這種模式下統計效率低,并且十分容易出錯。

  5、當相關領導外出辦事時,不能及時對分包付款工作進行查看和審核,拉低工作進度。

  二、系統的管控點及作用

  1、分包付款是影響應付賬款的重要因素,在進行分包付款后應收賬款會減少。

  2、可以對分包付款設置多級審批流,單位的項目負責人填寫并提交分包付款單,然后交由項目經理、財務部領導、公司領導依次審批,相關經辦人一一簽字確認,當后期出現付款問題時,也能及時找到負責人。

分包付款審批記錄

  3、為了保證付款工作的陽光化運行,可以將付款的轉賬記錄以及相關辦理手續文件通過附件的形式上傳到系統中,便于其他部門人員的查看監督。

  4、通過系統還能實現對分包付款信息的及時共享查看,還可以對其設置相應的權限,保證數據的安全。

  5、通過系統可以實現移動異地辦公,當領導在外地的時候,也可以隨時進行分包付款單據的查看與審批,提高了辦公效率。

  三、泛普軟件中的分包付款單據

  在泛普工程企業管理系統中,由財務部進行分包付款并填寫此單據。

  1、基本信息

  分包付款單據主要包含日期、付款編號、付款名稱、源單、所屬項目、分包單位、合同金額、付款類型、付款金額、罰款、扣款、開戶行名稱、銀行賬戶、經辦人等內容。

分包付款基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將 上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

分包付款附件

  3、單據審批

  支持對分包付款進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

分包付款審批

  四、泛普軟件中的分包付款列表

  分包付款列表主要顯示所有的分包付款單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

分包付款列表 

發布:2006-10-26 10:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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