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分包合同

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   在工程施工中,工程分包的方式能有效的解決施工企業自有人員、設備資源、技術水平等方面的不足,因此很多企業會采取分包合作的方式進行施工,在分包管理中,分包合同管理是一件必須重視的事。

  一、常見的問題

  1、公司的項目眾多,分包業務也就越多,分包合同也就相應增加,對分包合同的管理難度可想而知。

  2、很多總承包企業濫用合同權利,存在錯位或者越為管理,加大自己的合同責任和管理風險。

  3、總承包方和分包方簽訂的工程分包合同不規范,合同條款過于簡單模糊、不夠嚴密,分包合同先干后簽邊干邊簽現象也大量存在,容易出現經濟糾紛。

分包合同

  4、雙方法律意識欠缺,甚至沒有專門的合同管理部門對合同進行管理,對合同的評審也不嚴格,給雙方都帶來了極大的風險。

  5、傳統的紙質合同無論是在整理保存上,還是查找上都十分不便,其他部門的領導或者員工想要查看就更難。

  6、對于合同的審核只能在辦公室進行,當領導外出辦事時,就會耽誤審批進度。

  二、系統的管控點及作用

  1、對分包合同內容進行規范化的記錄,方便領導對合同重要內容的提取和查看,也方便候選合同出現糾紛是來查賬。

  2、單據上記錄了合同簽訂人,同時可以對合同進行多級審批,相關經辦人員一一簽字確認,通過軟件中的審批記錄可以直觀的查看到每步審核工作的審核人和審核時間,避免了審查過程不嚴格而導致計價模糊、進度款支付節點不明確等情況的發生,幫助公司控制經濟風險。

分包合同審批記錄

  3、在系統中可以將紙質合同拍照后上傳到附件中,既保證了合同簽訂的公開化、透明化,又保證了項目資料的完整性,改變了傳統紙質合同存放、查找難的問題。

  4、通過軟件可以實現移動異地辦公,當領導在外地的時候也能隨時進行查看審核,方便隨時做出科學合理的決策。

  三、泛普軟件中的分包合同單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部負責簽訂分包合同并填寫此單據。

  1、基本信息

  分包合同單據主要包含日期、合同編號、合同名稱、合同類型、合同金額、結算方式、開始日期、結束日期、項目名稱、分包單位、預付款、保證金、付款方式、簽訂人、付款條件、主要條款、工程量清單等內容。

分包合同基本信息
分包合同明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質分包合同掃描上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

分包合同附件

  3、單據審批

  支持對分包合同進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、成控部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

分包合同審批

  四、泛普軟件中的分包合同列表

  分包合同列表主要顯示所有的分包合同單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

分包合同列表
發布:2006-10-26 10:27    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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