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競爭對手情況

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開標登記

  單位在招標時都是選擇公開、公平招標方式,各個投標單位都會參與投標,因此,各投標單位就形成了競爭對手的關系,在開標記錄中就可以對該項目的各投標單位的報價、得分等情況進行大致記錄。

  一、在工程企業中開標登記管理存在的問題

  1、很多單位不重視對項目中投標競爭對手的分析,不利于自我提高。

  2、對競爭對手的分析缺乏相關資料數據做參考,分析結果的科學性有待考究。

  3、在對項目開標情況的登記上很隨意,登記格式不規范,后續想查找詳細資料進行進一步分析都很難。

  4、相關登記人員工作不認真,并且對于開標記錄內容的真實性缺乏有效的監督,不能充分保證對各競爭對手的分析數據正確。

  5、開標記錄一般都是項目部進行填寫就完成了,其他人員不能及時查看和知曉,造成信息孤島。

開標登記

  二、系統的管控點及作用

  1、單據中提供競爭對手分析明細表,有利于各部門和領導更好的了解競爭對手情況,便于分析對手的優勢,取長補短,以保證以后投標項目能取得成功。

  2、可以將競爭對手詳細資料等通過附件的形式上傳到系統中,保證開標結果的真實性,保證開標記錄的完善性。

  3、投標負責人在填寫開標情況以及競爭對手情況后,可以提交給多個部門領導進行審核簽字,實現了多部門的監督,同時也能避免出現問題互相推諉的情況。

  4、通過開標登記單據,可以實現隨時隨地移動辦公,只有具備權限,都可以隨時通過移動端進入系統進行單據內容的查看,提高信息共享效率。 

  三、泛普軟件中的開標登記單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部人員負責開標登記工作并填寫此單據。

  1、基本信息

  開標登記單據主要包含項目名稱、項目類型、部門、開標時間、開標地點、攔標價、評標基準值、擬中標人、競爭對手情況等內容。

開標登記基本信息
開標登記明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將競爭對手相關資料等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

開標登記附件

  3、單據審批

  支持對開標登記進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

開標登記審批

  四、開標登記列表

  開標登記列表主要顯示所有的開標登記單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

開標登記列表

 

中標結果登記

  一、工程企業在中標結果登記管理中常見的問題

  1、單位領導缺乏對每次投標項目的中標單位進行記錄和分析的意識,很多項目在得知未中標后就不管后續了,也不知道中標單位是誰、中標金額是多少。

  2、對中標結果登記缺少相關的證明文件,光憑單據無從判斷中標結果填寫是否屬實。

  3、中標結果一般由項目部進行登記,其他部門很難及時查詢到相關情況,造成信息孤島。

  4、當公司員工或者領導身處外地時,只有通過打電話的方式詢問中標結果,相關資料都只能通過其他方式發送,費時費錢。

中標結果登記

  二、中標結果登記的管控點及作用

  1、通過對投標項目的中標情況進行統計,有利于完善整個投標過程信息資料,便于后續對投標結果的查詢,并從中分析出本次投標失敗或者成功的原因。

  2、可以將招標單位的中標結果公布信息截圖上傳到附件中,也可以將相關的中標結果資料上傳,方便在其他人在查詢的時候看到直觀的依據,防止登記人員混亂填寫。

  3、在系統中,只要保存了中標結果登記單據,其他人即可在系統中進行查看,并且可以通過對中標結果登記單設置相應的查看權限來保證數據的安全,實現信息在安全的情況下及時共享,解決信息孤島。

  4、還可以通過手機端實現隨時隨地的中標結果查詢和審核,大大提高了審批速度,保證了工作效率。

  三、泛普軟件中的中標結果登記單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部進行中標結果登記并填寫此單據。

  1、基本信息

  中標結果登記單據主要包含項目名稱、項目類型、中標單位、中標金額、登記人、登記時間等內容。

中標結果登記基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將投標方發出的中標公示結果等截圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

中標結果登記附件

  3、單據審批

  支持對中標結果登記進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

中標結果登記審批

  四、中標結果登記列表

  中標結果登記列表主要顯示所有的中標結果登記單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

中標結果登記列表
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發布:2007-02-11 09:53    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]