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勞務付款

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   勞務付款就是項目部根據勞務班組最終認定完成的工程量,向公司提交付款申請,通過公司審核后財務付款給勞務班組,付款后把實際付出的工程款等內容錄入到勞務付款單據中。

  一、工程企業在勞務付款管理中常見的問題

  1、勞務付款的過程中,沒有相應的付款手續或者轉賬記錄證明,不知道對真實的付款情況進行確定。

  2、很多公司對付款的登記格式不規范,造成登記混亂,重要信息遺漏,以后查賬的時候也十分不便。

  3、在進行付款的過程中,缺乏多部門聯合監管,不能對支付行為和支付結果的準確性負責,從而導致貪污腐敗、從中吃回扣的現象屢禁不止。

  4、傳統審核模式下,受時間和地域限制性比較大,當領導外出的時候就會耽誤審批進度。

  5、付款工作一般由財務部和勞務班組對接,其他部門想要及時查詢相關信息的難度十分大,容易造成信息孤島。

勞務付款

  二、系統的管控點及作用

  1、勞務付款后直接導致應付賬款的減少,因此勞務付款是影響應付賬款的重要因素。

  2、將勞務付款數據進行記錄后方便各部門人員進行查詢統計分析,比如公司需要查詢給某個勞務班組實際付款多少,就可以通過勞務付款列表篩選勞務班組名字和相應的日期得到需要數據。

  3、軟件可以實現異地辦公,當領導在外地的時候,也可以隨時進行勞務付款單據的查看與審批,提高了工作的時效性。

  4、可以將付款單原件拍照或者其他相關文件傳到附件中,保證了付款工作透明化、陽光化的運行。

  5、勞務付款上要填寫填報人,并且可以對該單據設置審批流程。項目部向公司提交付款申請,通過公司領導審核后財務付款給勞務班組。通過審批流的設置可以讓每步審核工作都有相應人員的簽字,做到了職責相互牽制,能有效的減少違法行為,并且當付款活動出現了問題能做到有據可循。

  三、勞務付款單據

  在泛普工程企業管理系統中,由財務部進行勞務付款并填寫此單據。

  1、基本信息

  勞務付款單據主要包含日期、付款編號、付款名稱、源單、所屬項目、勞務班組、合同金額、罰款、扣款、付款類型、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、填報人等內容。

勞務付款基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將勞務付款申請的相關資料文件上傳到附件中,也可以將付款的轉賬記錄截圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

勞務付款附件

  3、單據審批

  支持對勞務付款進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

勞務付款審批

  四、勞務付款列表

  勞務付款列表主要顯示所有的勞務付款單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

勞務付款列表
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發布:2006-10-26 10:23    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]