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勞務合同

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   在工程企業中,施工承包商與勞務班組之間簽訂的合同就是勞務合同,由勞務班組提供施工服務,承包商公司支付酬金。

  一、勞務合同管理中常見的問題

  1、很多企業對勞務合同管理工作不重視,對勞務合同管理的人力與資金投入不足,甚至不簽訂勞務合同。

  2、勞務合同的簽訂一般都是用的紙質合同,當公司項目過多的時候,相應的勞務合同也就增多了,紙質合同的保管、查找都十分不方便,并且還容易出現遺失的風險。

勞務合同

  3、一份勞務合同長達十幾頁甚至幾十頁,領導在查看合同的時候,要想對其中重要信息進行提取,十分費時費力。

  4、在合同的簽訂過程中,存在著簽訂雙方私下約定附屬條件,從中吃回扣等現象屢禁不止。

  5、勞務合同涉及到公司多方面的利益,不合理管控就容易出現經濟糾紛,勞務合同需要多個部門進行監督審核,在傳統的辦公中,審批時效性差,如果不在辦公室就容易耽誤進度。

  二、泛普軟件中的勞務合同單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部負責簽訂勞務合同并填寫此單據。

  1、基本信息

  勞務合同單據主要包含日期、合同編號、合同名稱、所屬項目、合同類型、合同金額、開始日期、結束日期、勞務班組、結算方式、預付款、保證金、付款方式、簽訂人、付款條件、主要條款、工程量清單等內容。

勞務合同基本信息
勞務合同明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質勞務合同掃描上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

勞務合同附件

  3、單據審批

  支持對勞務合同進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、成控部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

勞務合同審批

  三、勞務合同列表

  勞務合同列表主要顯示所有的勞務合同單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

勞務合同列表

  四、勞務合同的意義作用

  1、通過勞務合同單據,將每次簽訂的勞務合同進行詳細的記錄,方便以后備查,當出現經濟糾紛的時候可以作為依據。

  2、將紙質合同用電子合同的形式登記保存起來,方便數據的查找和統計,也節約了紙張成本。

  3、可以將勞務合同原件拍照或者掃描后上傳到附件中,一定程度上能夠避免出現私自添加附帶條款、吃回扣等現象,使得合同簽訂更加透明化、陽光化。

  4、通過對勞務合同設置相應的權限,可以充分保證合同單據的安全性,同時又能實現權限范圍內各部門人員之間及時方便的查詢,提高信息共享率,避免信息孤島。

  5、工程公司很多都是總公司和工程部分開的,通過軟件可以實現異地辦公,當項目上的人簽訂了合同后,不用再將紙質送到總公司,總公司的領導就可以進入系統進行查詢,在手機端也能實現及時查詢,提高了工作效率。

  6、勞務合同表單中記錄了簽訂人,并且可以對表單設置審批流,通過審批記錄可以查看哪個人、什么時候進行了審核,做到了每項工作有據可循,一旦出現了問題可以找到相關的負責人追究問題。

發布:2006-10-26 10:22    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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