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完工結算

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   當勞務班組按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,本公司需要與勞務班組進行的最終工程款結算。

  一、工程企業在完工結算管理中常見的問題

  1、對完工結算的記錄不嚴格,容易出現重復結算的問題。

  2、在完工結算時,缺乏相應的完工清單以及完工報告等作為依據,不便于對完工結算金額的核算。

  3、在進行完工結算登記時,過于簡單,只統計對某個勞務班組結算了多少錢,而對于對應的合同、項目以及明細工程量沒有做規范的記錄,后續出現問題時,很難找到具體原因。

  4、在進行完工結算時,手工對各工程量計算的工作量大,并且效率很低。

  5、完工結算一般是財務部與勞務班組對接,其他部門想要查看特別不方便,長期下去容易形成信息孤島。

完工結算

  二、系統的管控點及作用

  1、勞務完工結算單詳細的記錄了勞務完工的結算金額、完成量以及對應勞務班組等信息,是確立應付賬款的依據。

  2、通過勞務完工結算單,提供規范化、標準化的單據格式,實現對完工結算業務規范化的管理,經辦人詳細記載每一次完工結算業務,領導通過完工結算列表隨時查看和監督完工結算工作是否正常進行,是否及時登記。

  3、在完工結算的過程中,可以將相關的辦理手續或者完工報告書等通過附件的形式上傳到系統中,保證了結算工作陽光化運行。

  4、對完工的工程量清單明細進行統計,方便后續在查找數據的時候更加詳細清晰,出現問題的時候也能快速找到問題點所在。

  5、通過完工結算單據和列表,可以實現自動化的數據匯總,提高了工作效率,減少了手工統計的弊端。

  6、可以對完工結算單設置查看權限,既保證數據的安全性,也能方便權限內人員的查看,避免信息孤島的產生。

  三、完工結算單據

  在泛普工程企業管理系統中,由財務部進行勞務完工結算并填寫此單據。

  1、基本信息

  完工結算單據主要包含日期、結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、勞務班組、罰款、扣款、結算金額、經辦人、結算說明、工程量清單等內容。

完工結算基本信息
完工結算明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將勞務完工結算相關資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結算附件

  3、單據審批

  支持對完工結算進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

完工結算審批

  四、完工結算列表

  完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結算列表
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發布:2007-02-11 13:34    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]