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項目立項

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   當投標取得成功時,施工單位就要成立項目,將項目相關的基礎信息進行填寫,然后準備實施項目。

  一、國內80%的工程企業在立項信息登記管理中遇到的問題

  1、關于一個項目的基礎信息,需要統計的內容眾多,然而在很多單位中,項目立項格式不規范,不便于對重要內容的統計,在后續查找的過程中也十分不方便。

  2、在立項的過程中,只對項目的日期、金額、參與單位等進行簡單的記錄,不進行項目中施工清單的規劃記錄,不便于將項目任務進行落實。

  3、一般不同員工簽訂的項目都是分開管理的,然而傳統辦公模式下,分開管理和信息共享之間的矛盾不容易調和。

  4、對一個項目進行立項,就需要眾多的參考資料,比如項目勘察報表、項目標書等等,傳統的辦公模式下,要查找這些資料需要翻閱各大文件柜,在眾多文件檔案中去查找,十分麻煩。

  5、領導如果在外地出差,也不能及時了解到關于項目立項的全部信息。

立項信息登記

  二、系統的管控點及作用

  1、立項信息登記能幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關事宜,是項目擬建主體上報審批決策的依據,對項目信息的登記能為后面各項業務數據的填寫提供基礎資料來源。

  2、通過標準規范的立項信息登記表,可以將每個項目的重要內容進行篩選填寫,方便后期統計和查賬需要。

  3、對項目進行施工清單的維護,將一個大項目拆分成多個小人物,方便領導對實際工作的安排,將每項任務落實到人頭上,出現問題時也能找到相關負責人,提高了參與者的責任意識,進一步保證了工程質量和進度。

  4、在系統中,可以將改項目的相關資料文件都通過附件的形式上傳,保證項目資料的完整性,也便于后續查找。

  5、可以通過權限的控制,實現某各部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果,很好的保證了項目信息的安全,同時也能達到有權限人員之間的信息共享。

  6、在系統中,各種數據的查找十分便捷,需要哪些參考資料都可以進行自定義查詢,省去翻箱倒柜的麻煩。

  7、工程公司的項目部和總公司多是分處異地,通過本軟件可以實現移動異地辦公,只要單據提交保存,即使您不在辦公室,也能隨時通過手機端查看。

  三、泛普軟件中的立項信息登記單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部進行項目立項并填寫此單據。

  1、基本信息

  立項信息登記單據主要包含項目名稱、計劃開始日期、計劃結束日期、所屬區域、項目地址、工程工期、工程量估算、工程造價、預期利潤、項目類型、質量等級、建設單位、立項人基本資料等內容。

立項信息登記基本信息

  2、項目施工清單

  主要包含清單編號、施工清單名稱、單位、工程量、綜合單價、合價等內容。

立項信息登記施工清單

  3、附件上傳

  支持附件上傳,可以將該項目相關資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

立項信息登記附件

  4、單據審批

  支持對立項信息登記進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

立項信息登記審批

  四、立項信息登記列表

  立項信息登記列表主要顯示所有的立項信息登記單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

立項信息登記列表

 

發布:2006-10-26 10:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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