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材料結算

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   當供應商送來的材料驗收完畢后,財務部根據驗收合格的材料辦理材料結算,材料結算單是確定應付賬款的依據。在進行結算的時候可能采用不同的結算方式,比如按材料質量的達標情況,按照工程進度狀況,按照合同規定的其他結算方式進行結算。

  一、工程企業在材料結算管理中常見的問題

  1、對材料結算工作的管理不嚴格,容易出現賬實不合的情況,影響資金安全。

  2、在辦理材料結算時,沒有根據實際的驗收情況進行,而直接按照送貨情況進行結算了。

  3、在進行結算的時候,不清楚該供應商之前已經結算了多少金額,不能對本次結算做出一個科學的規劃。

  4、在進行材料結算登記時,過于籠統,只記錄某個供應商某次結算了多少錢,沒有對本批次材料進行詳細的結算情況記錄,后續出現問題的時候,都不知道是哪個材料結算出現了問題。

  5、當材料過多時,材料結算詳情的填寫工作量大,并且手動計算匯總效率低,還容易出錯。

  6、材料結算一般由財務部辦理,相應的手續和結算書都在財務部保管著,當項目部、預算部、總公司的人要想查看時,十分不方便。

材料結算

  二、系統的管控點及作用

  1、通過對每次材料結算情況的詳細記載,能夠實現對項目中每一筆材料費用的精細化管理,便于后期成本的核算。

  2、材料結算詳細的記錄了材料的結算金額、結算數量以及對應供應商等信息,是統計應付賬款的一個重要數據來源。

  3、在材料結算單上提供已結算金額字段,在每次進行結算的時候都可以看到該供應商的歷史結算情況,方便為本次結算的制定提供科學的依據。

  4、材料結算單上記錄了經辦人,并且可以設置審核流程,可以多部門人員審核也可以單部門人員審核,從而很好的確定了各部門的責任,以避免出現問題找不到負責人的情況發生。

  5、對材料結算明細的填寫,使得結算工作更加精細化,以后在材料結算出現問題時,也能快速查找到是在哪個材料結算上出現的問題。

  6、可以設置單據的查看權限,規定哪些部門人員可以查看,哪些部門人員不能查看,這樣很好的保證了數據的安全性,也方便了公司各部門人員進行數據的查找與使用,相互之間協同工作。

  7、通過單據上的源單引入,可以將材料合同、材料入庫單中的數據自動帶入到材料結算單中,減少手工錄入的工作量。

  三、材料結算單據

  在泛普工程企業管理系統中,由財務部辦理材料結算并填寫此單據。

  1、基本信息

  材料結算單據主要包含日期、結算單號、結算主題、源單、項目名稱、供應商、已結算金額、結算金額、經辦人、結算明細等內容。

材料結算基本信息
材料結算明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將結算辦理相關手續、結算依據等資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料結算附件

  3、單據審批

  支持對材料結算進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

材料結算審核

  四、材料結算列表

  材料結算列表主要顯示所有的材料結算單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料結算列表

  五、材料結算明細查詢

  材料結算明細查詢主要是將材料結算表單中的結算明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料結算單據對應的結算明細了,查賬更加直觀明了。

材料結算明細查詢
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發布:2006-10-26 10:15    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]