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收入合同變更簽證

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   當簽訂合同過后,如果需要對合同中的內容作出修改追加或取消,或者在施工過程中實際發生與合同不對應的變化,并且可能產生費用和現場記錄時,就需要用到收入合同變更簽證。

  一、工程企業在收入合同變更簽證管理中常見的問題

  1、在工程項目中,有些簽證會出現由施工方填寫,公司領導對其內容不進行審核、調查,只管簽字蓋章的,其履行程序不到位。

  2、簽證內容虛假,對變更簽證管理缺乏有效的監督機制。工程管理多數是由一個人做審批,在施工過程中,該人員褻瀆職責,放松監管,或者與其他單位串通一氣,通過簽證搞權錢交易。

  3、變更簽證記錄不及時。有的業主現場代表不負責任,當時不辦理,時候靠追記補辦,甚至在結算審計過程中都還在補辦工程變更簽證手續,造成在結算時回憶不清、數據不準確、雙方扯皮。

  4、變更簽證內容重復多報。施工單位在辦理變更簽證時采取重復計算、多次計價、甲供材料不扣除、應扣減工程款的簽證不予記錄等手段認為增加建設項目決算造價。

  5、在變更簽證過程中的各種相關變更依據文件,不進行合理的保存,經常遺失,并且很多單子一起提交給領導進行審批,查看也十分不方便。

收入合同變更簽證

  二、系統的管控點及作用

  1、在收入合同變更簽證單據上可以對變更簽訂人進行記錄,并且可以對該單據設置多級審批流,財務部、工程部、總公司等領導依次對收入合同變更簽證內容進行審核簽字,各部門之間互相牽制,避免簽訂人與外部單位之間進行權錢交易,同時,當后續出現問題時,也能避免互相推諉的現象發生。

  2、通過泛普工程項目管理系統,施工單位的變更簽訂人在發生變更簽證業務時,就可以通過手機端及時進入系統進行填寫,單據上自動生成當前填寫日期,后續領導也可以通過這個日期來監督變更簽證記錄工作是否及時。

  3、在變更簽證單中,可以直接引用原本的合同單據中的內容,減少手動填寫,大大減輕錄入人員的工作量。

  4、通過變更簽證單中的明細項,可以很好的避免重復計算的情況,并且在變更簽證列表中也可以及時查詢到是否有重復、多報的情況。

  5、通過單據中的附件上傳功能,可以將變更相關依據文件上傳到系統中,不僅利于資料文件的保存,也方便領導審核查看。

  三、收入合同變更簽證單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部負責收入合同變更簽證工作并填寫此單據。

  1、基本信息

  收入合同變更簽證單據主要包含簽證日期、變更名稱、所屬項目、變更合同名稱、變更金額、變更簽訂人、收款條件、主要條款等內容。

收入合同變更簽證基本信息
收入合同變更簽證明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將變更相關依據文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

收入合同變更簽證附件

  3、單據審批

  支持對收入合同變更簽證進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

收入合同變更簽證審批

  四、收入合同變更簽證列表

  收入合同變更簽證列表主要顯示所有的收入合同變更簽證單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

收入合同變更簽證列表
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發布:2006-10-26 10:14    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]