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期初庫存

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   庫存期初單是由庫管人員負責填寫,用于錄入使用工程項目管理系統之前各倉庫、各項目的材料結存情況。

  一、工程企業在庫存期初管理中常見的問題

  1、對庫存期初的認識上存在誤差,不知道哪個時間段的結存才應該計入庫存期初單據中。

  2、對于期初庫存的統計工作不認真,記錄出現偏差,缺少相應人員對庫存期初的賬面數進行監管,造成賬實不符,影響后期采購和領用。

  3、庫管員在進行期初庫存清點工作的時候,私自挪用材料,惡意少報庫存數。

  4、在傳統的庫存期初審核時,相關人員要拿著紙質單據以及各種庫存證明到處找領導簽字,碰上領導不在辦公室的情況就耽誤了審批進度,影響后續工作的開展。

  5、各部門之間互相孤立,想要及時查詢相關庫存期初記錄,十分費時。

庫存期初

  二、系統的管控點及作用

  1、庫存期初單據是記錄系統使用日期之前的最新實際結存數,對期初的正確記載與否直接影響到后面數據的準確性,也影響著后續采購、領用等業務的正常進行。

  2、系統提供附件上傳的功能,可以將實際倉庫中的材料拍照上傳到系統中,保證庫存的真實性,避免出現庫管人員偷材料、不按實際入賬等情況的產生,是倉庫管理工作在陽光下進行。

  3、可以對庫存期初單設置多級審批流,庫管部、物資部、采購部、財務部、公司領導等對庫存期初單進行查看并審核,保證單據內容的正確性,以后在出現問題時也能及時找到相關負責人。

  4、泛普工程項目管理系統還能實現隨時隨地移動辦公,提供免費的手機版,庫管人員保存單據后一鍵提交,審批信息直接傳到相關經辦人的系統中,利用手機都可以直接進行審核,大大提高了審批時效性。

  5、系統能夠針對庫存期初單據設置相應的查看權限,相關部門人員能夠根據權限進行單據的實時查看,實現了信息共享,避免出現信息孤島。

  三、庫存期初單據

  在泛普工程企業管理系統中,由庫管員清點實際期初庫存并填寫此單據。

  1、基本信息

  庫存期初單據主要包含入庫日期、期初編號、入庫主題、所屬項目、倉庫、入庫人、庫存明細等內容。

庫存期初基本信息
庫存期初明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將庫存期初清點相關附件上傳到系統中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

庫存期初附件

  3、單據審批

  支持對庫存期初進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

庫存期初審批

  四、庫存期初列表

  庫存期初列表主要顯示所有的庫存期初單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

庫存期初列表

  五、材料庫存期初明細查詢

  材料庫存期初明細查詢主要是將材料庫存期初表單中的庫存明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個材料庫存期初單據對應的庫存明細了,查賬更加直觀明了。

庫存期初明細查詢
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發布:2007-02-11 11:36    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]