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設備報廢

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   當設備使用超過其自然壽命或在其自然壽命結束前因技術原因被淘汰,這時就需要進行設備報廢處理。

  一、設備報廢管理中常見的問題

  1、設備報廢的時候不進行報廢原因的登記,后續查賬的時候都不知道該設備為什么會報廢,這樣的處置方式是否合理。

  2、有的設備管理員在設備還沒有達到報廢標準的時候,擅自進行報廢處理,與設備采購部互相串通,在重新采購設備的過程中獲取利益。

  3、設備報廢的時候沒有進行報廢費用的預估,不利于企業成本的核算。

  4、設備報廢的登記沒有規范統一的登記格式,領導監管起來難度大,后續查賬時十分不便。

  5、當領導外出辦事時,就無法及時進行設備報廢情況的查看和單據的審核,耽誤工作進度。

設備報廢

  二、泛普軟件中設備報廢的管控點及作用

  1、將設備報廢數據進行記錄后方便各部門人員進行查詢統計分析,比如公司需要查詢某個設備什么時候報廢的,就可以通過設備報廢列表撒篩選設備名稱得到需要數據。

  2、可以將報廢設備的實物拍照或者其他相關證明資料上傳到附件中。比如設備因為年久失修已經銹化無法使用,將實物拍照可以使負責相關審核工作的領導或公司其他員工能直觀的看到設備的現狀,以節約審批時間。同時更能保證報廢設備的真實性,保證設備報廢工作陽光化進行。

  3、在傳統紙質辦公中,領導無法及時掌握報廢的實時情況,通過本軟件的設備報廢單可以實現異地辦公,當領導在外地的時候,也可以隨時進行設備報廢單據的查看,便于隨時做出科學合理的決策。

  4、設備報廢申請一般由工程部進行技術鑒定,財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核,總經理理根據公司經營的需要和工程部、財務部的鑒定意見復核,在系統中可以對這一過程設置多級審批流,各經辦人員一一簽字確認,后續出現問題時可以快速追蹤到負責人問責。

  三、泛普軟件中的設備報廢單據

  在泛普工程企業管理系統中,由設備管理員填寫此單據。

  1、基本信息

  設備報廢單據主要包含制單日期、設備名稱、申請人、部門、申請日期、報廢日期、預計報廢費用、報廢原因、使用說明等內容。

設備報廢基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將報廢的設備拍照上傳到附件中,也可以將其他相關的資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設備報廢附件

  3、單據審批

  支持對設備報廢進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設備報廢審批

  四、泛普軟件中的設備報廢列表

  設備報廢列表主要顯示所有的設備報廢單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設備報廢列表
發布:2007-02-11 14:04    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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