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設備領用

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   在工程施工中需要用到工程機械設備,施工人員發起領用需求,提交給部門領導進行審批,審批通過后設備管理員辦理設備出庫。

  一、設備領用管理中常見的問題

  1、公司對設備領用不進行登記,當設備出現故障或者丟失時,查賬的時候都無從下手。

  2、對設備領用僅僅登記什么人什么時候領用了那個設備,不記錄設備用于哪個項目,影響項目成本的核算。

  3、在設備領用時,不登記使用時長,不便于對下一步設備使用做安排,造成設備長時間擱置浪費,無形中增加設備的租賃成本。

  4、設備領用沒有相關的證據證明,設備管理員可能無中生有,從中賺取設備費用。

  5、設備領用只由設備管理員說了算,不利于多部門集中監管,也不利于各部門及時進行查賬,造成信息孤島。

設備領用

  二、泛普軟件中設備領用的管控點及作用

  1、設備領用是設備管理的重要組成部分,通過對設備領用情況的記錄,可以方便在日后設備丟失等問題時,有據可查,便于分析,提出處理意見。

  2、可以將領用設備多角度拍照上傳到附件中,證明在領用的時候設備是完好無損的狀態,以便于之后出現設備故障時,設備管理員和設備使用員之間互相推卸責任的現象發生。

  3、對設備的領用需要進行相應的審批過程,根據公司規定設置審批流程,相關經辦人員一一簽字確定,通過審批記錄可以看到每個經辦人是誰,方便在出現問題時有據可循。

  4、公司相關部門需要對設備領用單進行審核,軟件中的設備領用單改變了傳統辦公模式,可以實現異地辦公,不需要拿著單子到處找人簽字,只需要設置審批流程后,將單子保存后提交審批,下一步的審核人就可以在本地的電腦上進行查看和審核,真正實現了異地辦公,提高了辦公效率。

  三、泛普軟件中的設備領用單據

  在泛普工程企業管理系統中,由設備管理員辦理設備領用業務并填寫此單據。

  1、基本信息

  設備領用單據主要包含申請日期、設備名稱、部門、時長、使用日期、緊急程度、使用類型、申請人、申請原因、配置要求等內容。

設備領用基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將設備領用辦理手續等資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設備領用附件

  3、單據審批

  支持對設備領用進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設備領用審批

  四、泛普軟件中的設備領用列表

  設備領用列表主要顯示所有的設備領用單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設備領用列表
發布:2006-10-26 10:39    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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