工程項目管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統 | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉
設備油耗

視頻比較大,請耐心等待30秒,視頻右側底部按鈕,可以放大觀看

   工程施工中用到的設備眾多,因此設備油費開支也是一筆不小的數額,科學進行設備油耗管理,是管控項目成本的重要手段。

  一、常見的問題

  1、企業沒有對設備油耗進行專門性的管理,每次僅僅拿著加油發票在財務處進行報賬就完了,不便于對油耗費用的統計和監管。

  2、對設備油耗的統計不夠詳細,一般只統計每個設備用了多少油費,而沒有對耗油量和當時的油價進行記錄,不能實現查賬的精細化。

  3、不重視對設備加油發票及其他原始憑證的管理,難以知道設備油耗費用是否屬實,及時設備管理員謊報耗用量,從中獲利,也無從查證。

  4、設備油耗沒有進行起始和結束的時間段的統計,不便于對各時段油耗的變化情況進行對比分析。

  5、對設備油耗記錄缺乏相應的監管措施,沒有各部門之間的互相制衡與監督,很容易出現腐敗現象。

設備油耗

  二、系統的管控點及作用

  1、做好設備油耗管理工作,按時記錄設備的油耗情況,便于查看和分析設備長時間范圍內一個相對穩定的耗油值,對防止駕駛員偷油起到很好的監管作用。

  2、可以將設備油耗具體分析表或者每次的加油記錄拍照上傳到附件中,以更好的管理設備油耗的情況,使得管理工作透明化、陽光化運行。

  3、設備管理員對設備的油耗情況進行記錄,提交給部門領導進行審核,最后提交給總公司領導審核。在軟件中可以對這一過程設置相應的審批流,相關領導一一簽字確認工作,保證了設備油耗工作按質按量進行,也能在油耗管理出現問題時找到相關責任人。

  4、軟件中的設備油耗單可以實現移動辦公,當領導不在公司的時候,也能隨時登進系統查看設備油耗情況,提高了辦公效率。

  三、泛普軟件中的設備油耗單據

  在泛普工程企業管理系統中,由設備管理員填寫此單據。

  1、基本信息

  設備油耗單據主要包含油耗編號、項目名稱、開始日期、結束日期、填報人、填報日期、設備耗油量、油價、油費等內容。

設備油耗基本信息
設備油耗明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將設備加油的發票拍照上傳到附件中,也可以將其他相關文件資料上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設備油耗附件

  3、單據審批

  支持對設備油耗進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設備油耗審批

  四、泛普軟件中的設備油耗列表

  設備油耗列表主要顯示所有的設備油耗單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設備油耗列表
發布:2007-02-11 14:03    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
設備油耗相關文章:
快乐12开奖结果