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設計變更

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   在項目正式施工的階段,可能會存在對已批準的設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件進行修改、完善、優化的情況,這時系統通過設計變更單來進行管理。

  一、常見的問題

  1、對設計變更的管理不嚴格,存在隨意變更的情況,嚴重影響項目成本的核算。

  2、對設計變更的記錄不夠規范、詳細,不同人的記錄重點不一樣,不利于領導對設計變更業務規范化的管理。

  3、沒有很好的對設計變更相關的資料文件進行保存,領導在查賬的時候不能清晰的了解相關事宜。

  4、缺乏對設計變更內容的監管,不能保證設計變更的合理性,存在部分施工員與設計單位勾結,隨意變更、從中獲利的情況。

  5、設計的變更直接影響成本的核算、材料設備的安排、施工進度的調整等,涉及到多個部門的工作變動,然而在傳統的管理模式下,各部門互相分隔,很難及時對設計變更內容進行掌握并及時安排下一步工作。

設計變更

  二、系統的管控點及作用

  1、對設計變更進行記錄和管理,能有效的規范工作流程,保證工程施工的正常進行,有效地控制成本,確保工程質量。

  2、通過對設計變更申報資料進行填報、審批,確保設計變更的及時性、合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。

  3、對設計變更內容的詳細記錄,也是作為其他部門和領導進行查賬的依據,方便對數據進行分析統計,以便做出科學合理的決策。

  4、單據中可以將原圖紙及相關附件和變更后圖紙及相關附件進行上傳,更加直觀的展示了變更的圖紙。

  5、設計的變更事關重大,要經過多方審核后才能生效,本單據中可以對設計變更單設置審批流,建設單位提出變更后,由項目部主管對變更內容進行審核,然后經技術部、成控部審核,最后提交給總工程師進行審核,也可以根據公司的規定設置相關的審核流程。相關部門經辦人員對自己職責范圍內的工作進行審核,保證了變更工作的正常運行,也能在出現問題是有據可循。

  三、泛普軟件中的設計變更單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部負責設計變更相關事宜的填寫。

  1、基本信息

  設計變更單據主要包含設計變更名稱、項目名稱、所屬合同、提出變更單位、變更金額、填報人、變更原因、變更內容等內容。

設計變更基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將變更前后的圖紙或者其他變更相關資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設計變更附件

  3、單據審批

  支持對設計變更進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、成控部領導、財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設計變更審批

  四、泛普軟件中的設計變更列表

  設計變更列表主要顯示所有的設計變更單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設計變更列表
發布:2006-10-26 10:37    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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