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進度款申報

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   一個工程涉及到的金額都是很大的,在實際支付中,一般可根據進度情況采取多次支付的方式。施工方根據實際進度完成情況進行進度款申報。

  一、在工程企業中進度款申報管理存在的問題

  1、對合同內容了解不到位,不能將進度款申報和合同緊密聯系起來,沒有按時進行進度款申報,影響后續工程建設的資金投入。

  2、進度款申報的過程中提交的資料不齊全,從而影響甲方審核進度,影響資金的收回進度。

  3、進度款申報過程中,部分申報人員謊報亂報申報金額,如何杜絕這種現象發生。

  4、如果在外地出差,如何實時查詢進度款申報的內部審核執行情況,及時進行審批。

進度款申報

  二、系統的管控點及作用

  1、進度款申報直接與收入合同相關聯,在填寫進度款式申報單的時候可以直接選用合同上的相關施工清單,大大減輕手工錄入的工作量。

  2、通過系統可以快速實現對合同中重要條款的查詢,明確什么時候應該進行進度款申報,以保證資金的及時回收。

  3、可以將進度款申報過程中需要用到的工程完工進度報告等證明文件上傳到系統中,防止項目人員無中生有、亂報進度款金額等現象發生,保證申報工作陽光化進行。

  4、在系統中,對進度款申報的審核可以設置多級審批流,項目部在進行進度款申報后,提交給財務部、工程部、總公司的領導進行審核。可以在流程圖中查看審核詳情,在一定程度上起到監督經辦人員的效果,提高了經辦人員的辦事積極性,也保證在出現進度款申報問題時找到對應負責人。

  5、系統還可以實現移動異地辦公,隨時隨地都可以登錄到軟件中對進度款申報單據進行查看和審核,改變了傳統審核模式下的弊端,提高了審核效率。

  三、進度款申報單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部負責進度款申報工作并填寫此單據。

  1、基本信息

  進度款申報單據主要包含申報名稱、日期、所屬項目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、批復金額、結算類型、填報人等內容。

進度款申報基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將工程進度相關說明文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

進度款申報附件

  3、單據審批

  支持對進度款申報進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

進度款申報審批

  四、進度款申報列表

  進度款申報列表主要顯示所有的進度款申報單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

進度款申報列表
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發布:2006-10-26 10:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]