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收入合同

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  在項目確定后,業主方要與施工方簽訂收入合同,施工方按照合同的規定進行工程建設,最終根據合同確定價款結算,實現收入。

  一、在工程企業中收入合同管理存在的問題

  1、公司的項目眾多,相應的合同也就很多,對合同的管理難度十分大。

  2、一份合同的內容一般長達幾頁甚至幾十頁,領導在查看合同的時候,要想對其中重要信息進行篩查,還是比較費時的。

  3、紙質合同和電子合同如何關聯,既能保證紙質合同整理有序,又能實現查找便利呢?

  4、在合同簽訂過程中,如何防止相關人員從中吃回扣呢?

  5、對于合同內容的真實性,需要多個領導、多個部門集中進行,如果領導外出,如何保證審批的及時性呢?

收入合同

  二、系統的管控點及作用

  1、在系統中可以實現多多項目的集中合同管理,在進行合同登記的時候選擇項目,在查詢的時候也可以根據項目查詢該項目下的所有合同,統計更加方便。

  2、通過收入合同單據,可以將長篇大論的合同中的重要內容進行篩選后填寫,領導在查看合同的時候,可以很直觀的看到該合同的主要信息。

  3、對收入合同單據的登記,也能為后續的進度款申報、完工結算提供參照依據。

  4、在系統中,可以將紙質合同拍照或者掃描后上傳到附件中,將紙質合同與電子合同聯系起來,領導想查看合同的詳情時也能快速點擊進去查看,避免再去翻箱倒柜的找紙質合同。

  5、項目部在填完收入合同單據后,需提交給多個部門的領導進行審批,當后期合同出現問題時,通過審批記錄能快速找到負責人,避免互相推諉的現象發生;同時各部門之間的制衡和監督,也能很好的杜絕相關人員從中吃回扣,保證合同簽訂在陽光下進行。

  6、通過泛普工程項目管理系統手機端,即使不在辦公室,也可以隨時查看和審核收入合同單據,大大提高辦公效率。

  三、泛普軟件中的收入合同單據

  在泛普工程企業管理系統中,由項目部負責收入合同的簽訂并填寫此單據。

  1、基本信息

  收入合同單據主要包含簽訂日期、合同編號、合同名稱、所屬項目、合同類型、開始日期、結束日期、合同金額、甲方單位、乙方單位、簽訂人、付款方式、結算方式、預收款、保證金、收款條件、主要條款、工程量清單等內容。

收入合同基本信息
收入合同明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質合同拍照或者掃描后上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

收入合同附件

  3、單據審批

  支持對收入合同進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、成控部領導、財務部領導、物資部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

收入合同審批

  四、收入合同列表

  收入合同列表主要顯示所有的收入合同單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

收入合同列表

  五、收入合同明細查詢

  收入合同明細查詢表主要是將收入合同表單中的工程量清單明細表展現出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個合同中有哪些清單子目,以及對應的工程量、單價、合價,查賬更加直觀明了。

收入合同明細查詢
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發布:2006-10-26 10:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]