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資格審查

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資格自審

  投標方在進行投標之前,首先需要公司內部對即將提交給建設方的施工資格資料(營業執照、安全生產許可證、資質證書等)進行自審,以判定自身是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。

  一、資格自審管理中常見的問題

  1、不知道招標方的需求有哪些,因此準備的投標資格資料不足。

  2、施工單位內部忽視資格自審工作的重要性,等到被招標方退回或者要求補充資料時才臨時去處理,嚴重耽誤投標工作的正常進行。

資格自審

  3、不進行資格自審業務的登記,領導往往不知道投標項目的準備工作進行到哪一步了。

  4、當相關部門領導外出出差了,對單據的審核工作只能停滯不前,嚴重耽誤投標資格證明資料的準備和上交,影響投標。

  二、泛普軟件中的資格自審單據

  在泛普項目管理系統中,由投標負責人準備資格自審資料并填寫此單據。

  1、基本信息

  資格自審單據主要包含自審編號、項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、日期等內容。

資格自審基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將投標資格證明資料等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

資格自審附件

  3、單據審批

  支持對資格自審進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

資格自審審批

  三、資格自審列表

  資格自審列表主要顯示所有的資格自審單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

資格自審列表

  四、資格自審的意義作用

  1、資格自審工作的開展是對自身是否有能力參與招標方的項目投標和履行合同內容進行的評估,方便及時對自身情況進行調整,以完成競標工作。

  2、系統中提供資格自審單據,能讓領導充分認識到資格自審工作的重要性,幫助更好的安排和落實資格自審工作。

  3、通過單據中的審批流設置功能,投標負責人在提交單據后,相關領導對資格自審情況進行審核簽字,通過審批記錄可以查看到是哪些人、什么時候進行審核的,以便在資格文件出現問題時,找到負責人問責。

  4、可以將招標方的需求清單以及準備好的資格資料通過附件的形式上傳到系統中,便于其他人員和領導的查看,更加利于審批意見的填寫和下一步的決策分析。

  5、泛普工程項目管理系統基于B/S架構搭建而成,提供免費的手機端,即使領導外出辦事,也能及時查看和審核單據,保證投標工作順利開展。

 

投標文件審查

  在投標之前,投標方還需要對投標文件進行內部審查,包括施工案列、項目人員審查等等,在自審合格之后進行投標文件的提交。

  一、投標文件審查管理中常見的問題

  1、很多公司專門由某個人負責對投標文件的搜集整理工作,該人員在整理相關文件的過程中不負責任,導致文件缺失和錯誤。

  2、投標文件眾多,傳統的辦公模式下,對文件的搜集整理困難,審查人員在審查時需要翻查大量紙質文件,查找十分不便。

投標文件審查

  3、公司對投標文件審查工作缺乏嚴格的監督,不知道是否自審了,自審的結果是什么,有沒有對缺少或者錯誤的文件進行整改。

  4、缺少對投標文件審查工作的詳細記錄,以后在投標文件出現問題時,找不到審查記錄,也不知道問題出在哪里。

  5、當領導外出出差時,由于通知工作的重復性,很難實現實時審查結果的共享。

  二、泛普軟件中的投標文件審查單據

  在泛普項目管理系統中,由項目部對投標文件進行審查并填寫此單據。

  1、基本信息

  投標文件審查單據主要包含投標編號、項目名稱、項目類型、建設單位、投標金額、申請人、投標內容等內容。

投標文件審查基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將投標文件和審查相關資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

投標文件審查附件

  3、單據審批

  支持對投標文件審查進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

投標文件審查審批

  三、投標文件審查列表

  投標文件審查列表主要顯示所有的投標文件審查單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

投標文件審查列表

  四、投標文件審查的意義作用

  1、通過資格自審,可以將招標方的需求進行羅列,然后根據需求一一準備投標資格資料,保證投標文件準備工作有計劃進行。

  2、通過系統能夠實現對投標文件電子化、自動化的管理,無論是整理還是查看都十分方便,能夠避免在送審文件資料的過程中出現遺失等現象發生。

  3、系統還可以對投標文件審查單據設置審批流,各部門領導對投標文件審查工作科學性、合理性進行嚴格監督,保證審查工作在陽光化進行。相關領導人一一簽字確定,保證在出現問題時能快速找到負責人。

  4、投標負責人對資格自審單據進行填寫,做到有發生必填寫,形成詳細的資格自審情況表,方便領導完整的查詢和分析。

  5、泛普工程項目管理系統可以實現隨時隨地移動辦公,相關人員填寫單據提交后,即使領導在外地出差,都能及時查看到相關信息,及時審核,快速實現信息共享,提高工作效率。

發布:2006-10-26 10:04    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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