工程項目管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統 | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉
招標文件購買

視頻比較大,請耐心等待30秒,視頻右側底部按鈕,可以放大觀看

   當招標方發起招標需求時,會提供相應的招標文件,投標方就要購買招標文件。

  一、招標文件購買申請管理中常見的問題

  1、對需要投標的項目了解不齊全,不知道哪些項目需要購買招標文件,不利于投標準備工作的開展。

  2、對招標文件購買業務不進行嚴格的登記,之后在核算資金流和項目費用的時候缺乏依據。

  3、投標負責人無中生有、貪謀小利,沒買招標文件也說買了,謊報購買招標文件的價格。

  4、對于招標文件購買行為是否真實,公司內部缺乏嚴格的監管機制。

招標文件購買申請

  二、泛普軟件中的招標文件購買申請單據

  在泛普項目管理系統中,由投標負責人購買招標文件,并填寫招標文件購買申請單據。

  1、基本信息

  招標文件購買申請單據主要包含標書購買編號、項目名稱、項目類型、建設單位、招標文件費、申請人、日期等內容。

招標文件購買申請基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將所購買的招標文件等其他文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

招標文件購買申請附件

  3、單據審批

  支持對招標文件購買申請進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

招標文件購買申請審批

  三、招標文件購買申請列表

  招標文件購買申請列表主要顯示所有的招標文件購買申請單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

招標文件購買申請列表

  四、招標文件購買申請的意義作用

  1、在招標文件購買申請單上,可以通過選擇投標項目信息來查看哪些投標項目已經審核完成,需要進行招標文件購買工作,幫助清晰工作任務,利于投標工作的開展。

  2、對招標文件購買金額的記錄,能夠幫助后面分析該項目的發生費用,也能夠幫助領導從總體上進行成本決策分析。

  3、可以將需要購買的招標文件以附件的形式上傳到系統中,也可以將購買過程中的相關手續上傳,這樣充分保證了招標文件購買活動的真實性、透明性,避免從中謀取私利的現象。

  4、通過審批流的設置,投標負責人在填寫單據后進行提交,系統自動將單據傳送到下一審核人的待辦消息中,相關人員一一簽字審核,實現各部門權力的制衡和協作,達到監管作用,也可以在后續出現問題時快速找到負責人。

  5、通過泛普工程項目管理系統,領導無論身處何地,都可以隨時登進系統進行單據的查看和審核,提高了辦公效率。

發布:2006-10-26 10:04    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
快乐12开奖结果