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項目勘察

   在項目開始之前,需要對工程項目總體情況進行考察勘探,以確定建設項目場地的地質條件、自然環境是否適宜于進行工程建設,其成果為單體建筑設計和施工提供所需的工程地質水文地質資料,也為全過程建設提供各種技術服務。

  一、項目勘察管理中常見的問題

  1、項目負責人不重視項目勘察工作,缺少專業的勘察人員進行專業的指導和開展工作。

  2、項目勘察工作一般需要多個人員一起進行,然而現實中很多時候都只由一個人完成,很難保證勘察內容的全面性。

項目勘察

  3、在項目勘察結束后,沒有對勘察過程情況和勘察結果進行認真的記錄,領導在查看這一工作的時候也不能很明確的知道勘察情況如何,不便于分析決策。

  4、對于項目勘察工作的真實性和準確性,缺乏嚴格的監督,相關人員不去現場勘察就說已經勘察了,結果后面出現問題了,也找不到證據。

  5、在傳統的辦公模式下,單據的審核往往是拿著紙質單據到處找領導簽字,碰到領導不在辦公室的情況,審核進程嚴重被耽誤。

  二、泛普軟件中的項目勘察單據

  在泛普項目管理系統中,由項目部人員負責項目現場進行勘察工作并填寫此單據。

  1、基本信息

  項目勘察單據主要包含勘察編號、勘察日期、項目名稱、項目類型、建設單位、參與人員、申請人、勘察情況等內容。

項目勘察基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將項目勘察現場拍照上傳到附件中,也可以將其他與項目勘察相關的文件資料上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

項目勘察附件

  3、單據審批

  支持對項目勘察進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由技術部、市場部、工程部、總公司等領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

項目勘察審批

  三、項目勘察列表

  項目勘察列表主要顯示所有的項目勘察單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

項目勘察列表

  四、項目勘察的意義作用

  1、項目勘察在項目建設中起到龍頭作用,通過項目勘察可以了解項目的總體情況,為后續資金投入、人員分配、材料采購等業務活動提供參考規劃。

  2、項目勘察工作一般有專業的勘察單位或者勘察部人員一起完成,在系統中可以填寫相關參與人員,避免勘察人員獨自勘察,謊報勘察情況的現象發生。

  3、通過項目勘察單據,可以對勘察項目、勘察情況、勘察結果等進行填寫記錄,幫助領導查詢時一目了然,便于決策。

  4、在項目勘察后,各部門需要對勘察結果的真實性和完整性進行監督檢查,通過審批流設置可以實現這一監督過程,勘察人員填寫單據后提交審核,技術部、市場部、工程部等領導一一簽字核實,通過審批記錄可以查看完整的審批過程,避免后期在發現勘察出現問題時找不到負責人的情況發生。

  5、可以將勘察現場進行拍照上傳到附件中,方便領導查看勘察工作是否真實在進行,保證勘察工作在陽光化進行。

  6、通過自動化的泛普工程項目管理系統,提交審核后,單據自動傳遞到下一審核人的系統中,再也不用拿著單子到處找領導簽字,節約了時間成本,提高了辦公效率。

發布:2007-02-11 09:45    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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