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項目業務費申請

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   在跟進投標項目的過程中可能會產生一些項目業務費,比如業務招待費、餐費以及其他可能產生的費用,項目人員將項目上每一次產生的業務費用進行統計,項目業務費屬于項目前期的成本。

  一、工程企業在項目業務費申請管理中存在的問題

  1、投標人員或者項目部人員在項目業務費申請上與財務人員互相勾結、無中生有、謊報金額,造成項目費用增加。

  2、對項目業務費的申請沒有進行嚴格的記錄,有時候會忘了登記或者登記錯誤,也缺乏相應人員對單據真實性、準確性的監管。

  3、對費用產生過程中原始憑證單據沒有進行統一有效的管理,容易造成原始單據的缺失,影響審核工作的正常進行。

  4、公司項目一旦多起來,人工方式下對各項目的業務費用的統計難度就增大,手工統計效率低并且極容易出錯。

  5、項目業務費的申請只有財務部、項目部的相關辦理人員才知情,該部門其余人員或者其他部門一概不知,不利于信息之間的共享。

項目業務費申請

  二、系統的管控點及作用

  1、項目業務費的使用是為了保證本次投標項目的順利進行而產生的費用,合理的項目業務費的申請使用有利于推進投標項目成功。

  2、項目業務費申請單據是統計項目成本的來源依據之一,對項目業務費用的統計分析可以方便合理控制費用的使用情況,也便于控制項目的成本。

  3、在系統中,可以將項目業務費發生時的相關原始憑證,比如發票、收據等上傳到附件中,保證費用發生的真實性,保證項目業務費申請的陽光化、透明化。

  4、通過系統的審核流程,可以實現各部門對項目業務費用申請的監督,投標人填寫單據后提交審核,由項目部、財務部、成控部等相關負責人進行審核,一定程度上能夠控制投標人和財務人員勾結謀私利的情況發生,也能在出現問題時避免互相推諉的情況發生。

  5、通過泛普工程項目管理系統,可以實現信息共享,只要設置了權限,就可以登錄到系統中及時查看相應的單據,避免信息孤島的產生。

  6、通過項目業務費用申請列表,自動計算每個項目的業務費用是多少,領導在查詢的時候方便快捷,再也不用喊下屬員工手工統計了。

  三、系統中的項目業務費申請單據

  在泛普工程企業管理系統中,由投標人員進行項目業務費的申請并填寫此單據。

  1、基本信息

  項目業務費申請單據主要包含項目名稱、項目類型、申請金額、賬戶信息、銀行賬戶、申請人、申請事由等內容。

項目業務費申請基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將業務費發生時產生的原始憑證等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

項目業務費申請附件

  3、單據審批

  支持對項目業務費申請進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

項目業務費申請審批

  四、系統中的項目業務費申請列表

  項目業務費申請列表主要顯示所有的項目業務費申請單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

項目業務費申請列表
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發布:2007-02-11 09:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]