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完工結算

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  當工程項目建設完成后,甲乙雙方需要對該工程發生的應收、應付款項做最后的結算清理。

  一、完工結算管理中常見的問題

  1、傳統辦公模式下,各部門領導之間信息不暢通,不能實時了解導每個項目的完工結算情況。

  2、在辦理完工結算的時候需要各種竣工驗收單、項目合同、施工圖紙等資料文件作為結算參考依據,對這些圖文資料的收集整理存放管理難度大。

完工結算

  3、如何保證項目部的完工結算單據內容正確,如何實現多部門聯合監督完工結算工作的開展。

  4、在完工結算的過程中,忽視對該項目的工程量清單的計算與匯總,或者是手工的計算方式經常出錯。

  5、當領導外出辦事時,如何快速進行單據審批,如何實時查詢最新完工結算執行進度。

  二、泛普軟件中的完工結算單據

  在泛普項目管理系統中,由工程部進行完工結算并填寫此單據。

  1、基本信息

  完工結算單據主要包含結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、結算金額、經辦人、結算說明等內容。

完工結算基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將完工報告、完工手續等資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結算附件

  3、單據審批

  支持對完工結算進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

完工結算審批

  三、完工結算列表

  完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結算審批

  四、完工結算的作用

  1、通過系統中的完工結算單據,各部門人員可以根據權限實時查詢最新的完工結算情況,實現信息的共享,方便領導把控全局,及時做出科學決策。

  2、通過系統的附件上傳功能,可以將辦理完工結算所需要的各種圖文資料都上傳到附件中去,作為結算參考依據,方便后續詳細查詢和領導的審核。

  3、在系統中,將收入合同和完工結算直接串聯起來,方便查詢收入合同的執行進度。

  4、可以對完工結算設置多級審批,各部門領導依次對完工結算單內容進行確定并簽字,這種多部門審批的方式能夠有效的實現部門之間的責任分離與合作,當出現問題時也能快速找到負責人。

  5、系統提供免費的移動手機端,通過手機端可以快速實現完工結算單的查詢和審批,提高了審批速度,提高了完工結算的執行速度。 

發布:2006-10-26 10:11    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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