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證件管理

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   建筑行業從業人員證書多,使用條件限制復雜,因此,通過系統進行信息化的證件管理,建立證件資料目錄及檔案,方便及時查找,幫助建筑企業解決諸多證件管理上的難點和痛點。

  一、國內80%的工程企業在證件管理中遇到的問題

  1、資質證件多,大都分散保存在不同部門,經常出現“有沒有、在哪里、找誰要”的問題。

  2、借入、借出頻繁,使用情況復雜,缺少成熟的借出歸還體系,無法了解借出證件的責任人和項目。

  3、證件到期不能自動提醒,過期證件影響某些需要調用證件的業務正常運行。

  4、無法及時了解每個證件的狀態,無法安排證件的使用。

  5、沒有進行證件分類,無法了解具備哪些各證件類型,證件的數量是多少以及持證人相關信息。

  6、無法及時了解和核算當期證件支出成本。

證件管理.png

  二、系統中證件管理的管控點及作用

  1、在證件管理中,可以將公司所有的證件信息都錄入到系統中,并按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等進行分類管理,方便查找使用。

  2、建立完善的借入借出體系,證件借出和歸還時登記證件去向,其他人員在需用之間先進行查詢再安排借出工作。

  3、系統提供證件到期提醒功能,通過有無期限和到期日期進行管理,保證不遺漏每一個到期證件。

  4、證件管理員負責證件狀態的填寫,其他人員通過系統進行查詢和安排工作。

  5、證件管理中對各證件進行分類,對持證人的詳細信息登記,方便查找各類證件是否存在,數量是多少。

  6、對證件支出的統計,也方便進行成本核算。

  三、系統中的證件管理單據及列表

  在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的證件管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

  1、證件錄入

證件錄入
證件錄入列表

  2、證件職稱

證件職稱
證件職稱列表

  3、證件現場

證件現場
證件現場列表

  4、證件技工

證件技工
證件技工列表

  5、證件安全

證件安全
證件安全列表

  6、證件特種

證件特種
證件特種列表

  7、證件自定義

證件自定義
證件自定義列表
發布:2006-10-26 13:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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