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租賃付款

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  租賃付款就是項目部根據實際租賃物品進場或者合同規定的其他付款條件,向公司提交租賃付款申請,經過相關領導審核成功后由財務部向出租方付款。

  一、工程企業在租賃付款管理中常見的問題

  1、在租賃付款的過程中,對每筆付款業務的記錄不清晰,存在漏記、重復記錄等情況,嚴重影響后續款項的支付和領導的監管。

  2、不及時與供應商對賬,長期下來容易形成對賬不平的情況,并且查找原因的難度也十分大。

  3、在付款的過程中,財務部與供應商之間互相串通、從中吃回扣的現象屢禁不止,缺乏相關部門的集中監管。

租賃付款

  4、在登記租賃付款業務的時候,缺乏相應的證明文件,難以對租賃付款的真實性進行考察。

  5、租賃付款一般由公司的工程部、財務部負責,其他部門想要查詢相關數據的難度十分大,容易造化信息孤島。

  二、系統中租賃付款的管控點及作用

  1、通過租賃付款形成規范的登記格式,每次發生業務后財務人員進行登記,在登記時也可以通過查詢看之前是否記錄,避免重復,領導通過租賃付款列表可以監控每一次的登記工作是否按時進行。

  2、租賃付款列表中可以通過查詢供應商名稱來進行對賬,定期進行對賬,保證付款工作正常進行。

  3、付款工作直接管理公司的資金流出,因此在單據中財務人員進行署名,然后保存提交給財務部領導、項目部領導、公司領導進行審核,大大減少了違規行為出現的可能性,而一旦出問題,也易于追查、明確責任。

租賃付款審批記錄

  4、可以將付款的轉賬記錄截圖或者相關原件拍照上傳到附件中去,杜絕出現相關人員從中吃回扣的問題,做到了付款工作陽光化的進行。

  5、系統還能實現公司各部門協同辦公,各部門人員都可以在權限范圍內查看付款單據,避免信息孤島的產生。

  三、泛普軟件中的租賃付款單據

  在泛普工程企業管理系統中,由財務部負責租賃付款并填寫此單據。

  1、基本信息

  租賃付款單據主要包含日期、付款編號、付款名稱、租賃合同、所屬項目、供應商、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、填報人、付款說明等內容。

租賃付款基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將付款的轉賬記錄截圖上傳到附件中,也可以將其他相關的文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

租賃付款附件

  3、單據審批

  支持對租賃付款進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

租賃付款審批

  四、泛普軟件中的租賃付款列表

  租賃付款列表主要顯示所有的租賃付款單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

租賃付款列表 

發布:2006-10-26 10:30    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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