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租賃計劃

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  在施工過程中,還存在一些機械設備的租賃業務,工程部管理員根據施工圖紙或施工計劃,制定所需租賃機械種類、數量的計劃,用計劃來組織、指揮、監督、調節租賃活動。

  一、常見的問題

  1、相關領導人總是憑經驗辦事,不重視計劃的重要性,等到需要相關機械時才臨時去租賃,不僅容易被租借方提高價格,還可能租不到。

  2、租賃計劃制定不詳細,沒有對具體的租賃用途和計劃進場、退場進行管理,不利于后續租賃工作的開展和施工工作的開展。

  3、對于租賃計劃內容的科學性、合理性,缺乏相關的監督手段,往往是工程部一個部門或者一個人說了算。

租賃計劃

  4、在租賃計劃制定的過程中必定會參考項目的設計圖紙、設備進場安排計劃等資料,對于這些原始文件的收集整理與保存工作也沒做到位,導致查賬難。

  5、傳統辦公模式下,受地域和時間限制,當領導出差時,就難以及時查看和審核租賃計劃。

  二、系統的管控點及作用

  1、系統提供租賃計劃單,幫助領導重視計劃工作的開展,根據項目需求制定科學合理的計劃,可以避免臨時采購設備或者濫報計劃造成的浪費。

  2、提供租賃計劃明細,能夠對各設備的進出場時間進行科學量化,保證后續施工中設備的合理安排。

  3、可以對租賃計劃單據設置審批流,相關負責人一一簽字,做到了每項審核工作有據可循,方便出了問題事時即使找到負責人。

租賃計劃審批記錄

  4、可以將租賃計劃制定過程中用到的施工設計圖紙、設備經常安排計劃資料等上傳到附件中,使得計劃工作更加透明化、陽光化,同時也保證了數據的完整性。

  5、通過軟件中租賃計劃的填寫,可以實現移動異地辦公,當領導在外地的時候也能隨時進行查看審核,提高了工作效率。

  三、泛普軟件中的租賃計劃單據

  在泛普工程企業管理系統中,由工程部制定租賃計劃并填寫此單據。

  1、基本信息

  租賃計劃單據主要包含日期、租賃編號、租賃計劃名稱、項目名稱、填報人、用途、計劃明細等內容。

租賃計劃基本信息
租賃計劃明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將租賃計劃相關資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

租賃計劃附件

  3、單據審批

  支持對租賃計劃進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

租賃計劃審批

  四、泛普軟件中的租賃計劃列表

  租賃計劃列表主要顯示所有的租賃計劃單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

租賃計劃列表 

發布:2006-10-26 10:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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