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租賃合同

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  工程施工過程,通常需要租賃設備機械等,在租賃計劃做好之后,物資管理部人員就要選擇適合的供應商,簽訂租賃合同。

  一、租賃合同管理中常見的問題

  1、傳統的合同簽訂主要是通過紙質合同來進行,對于合同的整理、歸檔以及查找都十分麻煩。

  2、租賃合同的簽訂主要是工程部負責,簽訂人在簽訂的過程中可能與租賃單位私下串通、從中吃回扣,從而影響企業的經濟利益。

  3、對于租賃合同的登記不夠詳細,沒有對合同的重點內容進行提取記錄,領導在進行查詢的時候不便于對合同的總體掌控。

租賃合同

 

  4、傳統的合同審核模式下,碰上領導不在辦公室的情況,就會耽誤審核進度,從而耽誤租賃工作進度。

  5、租賃合同一般是保存在工程部的文件柜中的,其他部門想要查看十分不便,容易造成信息孤島。

  二、泛普軟件中租賃合同的管控點及作用

  1、系統通過租賃合同單據,將合同數據都錄入到系統中,實現數據的電子化管理,方便分類保存和查找。

  2、在單據上記錄了合同的參與人員和簽訂人,并可以對單據設置審批流,通過審批記錄可以查看相關步驟的審核人是誰,便于在合同出現問題的時候找到相關負責人。

租賃合同審批記錄

 

  3、租賃合同單據中將紙質合同中的重要內容進行提取展示,方便領導查詢的時候對重要內容的篩選,省時省心。

  4、系統還能實現移動異地辦公,領導無論身處何地,都可以登錄手機端進行審批,提高辦公時效性。

  5、可以將租賃合同原件等文件傳到附件中,避免簽訂人之間謀取私利的現象發生,使得計劃工作更加透明化、陽光化。

  6、可以對單據設置對應的查看權限,保證實現在權限范圍內的各部門人員之間信息共享,同時還能保證數據的安全。

  三、泛普軟件中的租賃合同單據

  在泛普工程企業管理系統中,由工程部簽訂租賃合同并填寫此單據。

  1、基本信息

  租賃合同單據主要包含日期、合同編號、合同名稱、租賃計劃、所屬項目、合同金額、合同類型、開始日期、結束日期、供應商、結算方式、付款方式、預付款、保證金、參與人員、簽訂人、付款條件、主要條款、租賃明細等內容。

租賃合同基本信息
租賃合同明細

 

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質合同掃描件等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

租賃合同附件

 

  3、單據審批

  支持對租賃合同進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、成控部領導、物資部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

租賃合同審批

 

  四、泛普軟件中的租賃合同列表

  租賃合同列表主要顯示所有的租賃合同單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

租賃合同列表 

發布:2006-10-26 10:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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