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泛普政府行業OA主要功能模塊

泛普政府行業OA產品介紹

   政府機構作為一個社會管理機構,需要做出種種決策(比如計劃、工商、財政等)。隨著社會經濟的不斷發展,打造一個廉潔、高效的服務型政府已經成為我國政府機構改革的最終目標,在實現這一目標的過程中,提高辦公效率已成為迫切需要解決的問題,而協同辦公自動化系統在此起到了關鍵性作用,各個政府單位都希望采購上線OA辦公自動化系統來幫助提高辦公效率。

  一、有沒有免費的政府機關協同OA辦公系統

  網上很多免費的,但是我是不提倡大家去使用網上隨便下載的免費版OA系統,因為:

  1、免費的政府協同OA系統不能更新,并且還可能有漏洞;

  2、沒有專業的技術人員去維護,就不能保證系統的運行穩定性,安全性;

  3、沒有售后人員去服務,系統功能不會使用,使用出現問題找不到人來咨詢解答,可能導致之前所做的數據都白做了;

  4、并且,免費的OA系統的功能是一成不變的,不會根據政府行業發展的需求來進行升級的,不符合行業發展需求。

  因此,最好去購買正規付費版的。現在市面上比較出名的一些廠商都是歷經十多年行業磨練的,產品質量和服務都十分安全放心。

 oa政府辦公室系統

  二、正版政府單位協同OA辦公自動化系統的價格

  政府單位是國家財政撥款來用于購買OA系統的,為了讓國家資金花到實處,在價格審核這款應該是比較嚴格的,因此,政府單位比較追求性價比。

  市面上大多數的正版OA系統的價格是根據用戶的需求來定價的,如果你的使用人數和功能模塊需求比較多,價格就比較貴,一般在幾萬到幾十萬不等。政府單位一般是存在較多的分部單位,使用人數眾多,協同性要求也就更高。

  我在此為大家推薦泛普軟件的政府OA辦公系統,OA系統購買之后即刻免費安裝部署,提供專業詳細的視頻文檔教程;該系統是不限制使用人數和使用年限的,很好的滿足政府單位規模大,分支多的現狀;并且購買過后的所有功能模塊都可以試用,當政府單位出現新的辦公業務時,就不用另外花錢再購買新的模塊了;為了適應新的時代發展,泛普軟件一直追求進步,不斷升級更新軟件,并免費為客戶升級,保證了政府單位辦公的先進性、科學性;同時為了方便外出辦事人員更好的處理公務,還提供免費的手機APP使用。

  如此多的優惠條件,總價還不到五萬,性價比非常高,如果還有其他不懂的,都可以直接在泛普軟件官網進行了解。

 政府oa協同辦公系統

  三、泛普政府單位協同OA辦公系統解決方案

  1、協同工作流

  政府單位做事情比較流程化,講究處事公開透明化,政府單位OA辦公系統能夠幫助政府單位處理好流程管理的問題。流程管理貫穿整個OA辦公系統,政府各部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可,而且在發送流程時需要的信息、可以調取的信息以及信息提示一目了然,簡化了辦公流程,業為新員工盡快適應工作提供了幫助。

  2、公文收發

  系統支持在網上完成政府單位內部和對外公文的起草、審批、簽發、發布、存檔、監控等處理,以實現政府設定的OA系統流程。支持一對一部門發送及群發公文,可在線閱讀、下載公文;同時也可在線簽閱,對簽閱意見進行修改與刪除,實時查看他人審批意見;對待辦公文進行查看處理,實時監控公文流轉的整個過程。

  3、信息發布

  OA系統提供了一個信息發布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。用于發布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目,供某個部門使用或者全體人員使用,授權人員可在相應欄目發布管理文章。

 政府協同oa辦公系統

  4、內部通訊

  提供企業快速溝通與信息傳播平臺,利于效率提高與企業文化建設。提供電子郵件、移動通訊錄、BBS論壇等方式,支持發帖、內容查看、快速回復等功能;支持各種類型的文本編輯,支持附件上傳;對權限進行設置,規定哪些內容可見,哪些不可見。

  5、任務管理

  通過系統的任務管理,單位領導可以在系統中進行任務布置,跟蹤任務執行過程,對各階段進行審批,了解執行情況;員工可在系統中進行任務接收、處理,還支持將任務轉發給其他人代辦。

  6、費用管理

  在財務管理中支持辦公費用報銷管理,有利于規范辦公用品采購、控制辦公用品申領,減少浪費、節省開支;完善的財務報表系統和統計分析功能,為管理決策提供參考。

 政府免費oa系統

  7、行政辦公

  用品管理:政府OA系統在用品管理上,支持多庫房、多級分類的用品管理,多維度報表查詢;

  車輛管理:政府單位的公車使用問題一直是很難管理,為了防止公車使用,OA系統在車輛管理上,支持用車申請、審批、維修管理,輕松實現車輛調度用、駕駛員的管理,多維度報表查詢;

  會議管理:事業單位一般會議都很多,因此對會議的管理也十分重要,政府單位OA辦公系統通過會議登記、會議審批、會議通知、會議任務管理、會議資料管理、會議室管理等功能,提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率,真正提高企業會議決議的執行力;

  8、人事管理

  人事管理模塊對崗位設置、職位變動、績效考評等全面規范化,使每一位職員明白自己應做什么,該怎樣做。在考勤方面,可通過手機APP采集考勤數據,準確記錄每個人的上下班時間;完善的請假審批管理和外出登記流程;并提供多方式的考勤統計功能。

  9、應用支撐平臺

  提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統安全體系,并設計有豐富的第三方系統接口,可集成電子簽章、ERP系統、HR系統、CRM系統、外部郵件等功能。

 政府oa辦公系統解決方案

  充分利用協同OA辦公自動化系統,加快政府單位辦公自動化的建設,推進行政管理體制改革,有利于提高政府管理層工作效率和公共服務水平,為公眾參與經濟社會活動創造條件,對促進國民經濟和社會事業協調發展都具有重要意義。

發布:2007-12-15 14:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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